Assistant Administratif - Communauté Urbaine d'Alençon H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Alençon - 61
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer la gestion administrative du Service paie et gestion des carrières.
Rattachement hiérarchique : Rattachée à la Responsable du service paie et gestion des carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Respect impératif des délais.
- Établir les attestations France Travail, assurer leur dépôt sur la plateforme et l'envoi à l'agent de la version matérialisée-DSN évènementielles Fin de contrat
- Établir les certificats de travail
- Rédiger différentes attestations destinées aux agents
- Être le relais au sein du Département pour le suivi des fiches de poste et le suivi des entretiens professionnels
- Réaliser les engagements/bons de commande et payer les factures du Département (hors formation)
- Suivre les délibérations
- Mettre sous pli les bulletins
- Participer à l'archivage de la paie sous la responsabilité des agents du service
- Etablir des courriers dans LOGICO (logiciel de courrier)
Le profil recherché
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Connaissance des règles et des procédures administratives.
Maîtrise des outils informatiques.
Maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire
Aptitudes personnelles :
Sens de l'accueil et de la communication - Organisation - Capacité à travailler en équipe et à gérer l'urgence - Respect de la confidentialité et des délais - Etre force de propositions
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O061260709002424
