Gestionnaire Courrier et Actes Administratifs - Commune de Cannes H/F
Communes
- Cannes - 06
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Traitement du courrier
Détail du poste
Les services Assemblées Communales, Actes administratifs, Courrier et Associations+ sont regroupés au sein de la Direction des Affaires Générales. Les services des Actes administratifs et Courrier sont en lien avec l'ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de l'information au sein de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestion et du traitement du courrier, vous serez polyvalent sur l'ensemble de vos tâches inhérentes au courrier et actes administratifs, et vous assurerez le suivi de Poséidon Courriers.
- Réception, tri et ouverture du courrier pour traitement ;
- Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation ;
- Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent ;
- Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés et tenue du tableau de suivi afférent ;
- Gestion logistique de la diffusion des courriers : copies papier, pochette doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées ;
- Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services ;
- Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables de la Direction ;
- Polyvalence sur les attributions du poste telle que :
o L'affranchissement du courrier sortant et suivi du tableau de bord des envois RAR ;
o La réception et la préparation des tournées des appariteurs ;
o La gestion logistique des courriers internes, etc.
Conditions générales d'exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville ;
- 36 heures hebdomadaires sur 5 jours ;
- Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif.
Le profil recherché
Ce poste requiert une grande polyvalence, alliant capacité à travailler en équipe et autonomie dans l'exécution des tâches. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre efficacité et votre sens de l'organisation, des qualités essentielles pour gérer les flux de courriers, colis et documents administratifs avec précision.
- Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d'esprit d'équipe ;
- Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité d'adaptation ;
- Vous maitrisez les outils informatiques indispensables à la gestion administrative notamment : les logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook),
Publiée le 12/07/2026 - Réf : O006260710000972