Assistant de Direction H/F Michael Page
- Paris 15e - 75
- Intérim
- 2 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vous avez pour missions principales :
* Gestion d'agenda : organisation des réunions, coordination des participants,préparation des invitations et rédaction ponctuelle de comptes rendus.
* Assurer l'organisation logistique quotidienne : réservation de salles, commande de repas, réservations de restaurants et gestion des demandes administratives.
* Coordonner les déplacements professionnels : réservations de transports et d'hébergements, gestion des notes de frais.
* Être l'interlocuteur privilégié des équipes et des partenaires internes et externes.
* Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à l'application des procédures et bonnes pratiques de l'entreprise.
* Rédiger, mettre en forme et diffuser des communications et documents en français et en anglais.
* Organiser de bout en bout les événements internes et externes : logistique, invitations, accueil des participants, coordination sur site et suivi budgétaire.
* Assurer le suivi administratif et budgétaire du Département : gestion des commandes, engagements de dépenses, facturation, contrôle des budgets et coordination avec les fonctions support.
* Piloter la gestion administrative des contrats et des prestataires : préparation des dossiers, coordination avec les équipes juridiques, suivi des signatures, archivage et suivi des paiements.
NC
Le profil recherché
L'entreprise
Publiée le 11/07/2026 - Réf : JN -072026-7060049-9870_1783737421
