Dir Cab - Assistant·e de Direction du Directeur Général H/F
Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
- Exp. 2 à 3 ans
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
Détail du poste
La fonction s'exerce en étroite collaboration la direction de cabinet. Elle nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les sollicitations nombreuses provenant de l'agence, de l'extérieur ou des responsables hiérarchiques :
Prendre en charge le secrétariat courant de la direction :
Assister la DGA en première intention et le DG en seconde intention dans la gestion de leur activité quotidienne : gérer les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
Organiser et assurer le suivi logistique des déplacements.
Veiller, analyser et orienter les demandes reçues sur les différentes boîtes mail fonctionnelles.
Préparer et constituer les fonds de dossiers.
Identifier, signaler et traiter les situations urgentes.
Contribuer à l'organisation du secrétariat : classer, archiver et assurer la gestion documentaire.
Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs, usagers et appels téléphoniques.
Le profil recherché
BTS Assistant de direction - minimum / Bac +2
Expérience avérée de 2/3 ans sur un poste similaire
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et sollicitations. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, discrétion, réactivité, autonomie et maîtrise des outils bureautiques, avec une aptitude au travail en équipe et au service des interlocuteurs internes et externes.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : ARSIF_2026-2430
