Secrétaire - Sivos St Chris St Etien H/F
Structures de coopération territoriale
- Saint-Christophe-en-Bourbonnais - 03
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive de la Présidente du SIVOSA (Syndicat à Vocation Scolaire et d'Animation), la/le secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par les membres du syndicat en lien avec les trois écoles du RPI.
1 - Accueillir, renseigner les parents d'élèves et instruire les demandes d'inscription
2 - Assister et conseiller les élus, préparer les assemblées, les comptes-rendus, les délibérations, les commissions, les arrêtés
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences d'un syndicat scolaire et son organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions de l'Assemblée, les actes administratifs ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O003260709001907
