Chargé·e Facturation et Suivi des Bâtiments - Poleymieux-Au-Mont-D'Or H/F
Communes
- Poleymieux-au-Mont-d'Or - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Facturation
Détail du poste
Sous la responsabilité de Madame le Maire et des élus ainsi que de la directrice générale des services, vous serez en charge de la facturation et du suivi des bâtiments communaux. Vous serez également amené à remplacer, en cas d'absence, l'agent en charge de l'accueil, de l'état civil, des élections et de l'urbanisme.
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps non complet de 16 heures hebdomadaires.
Travail le mardi et le jeudi de 8h30 à 17h30 (journée de 8 heures).
Sous l'autorité de Madame le Maire.
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services.
En relation avec le personnel communal et les élus et en contact avec le public et les prestataires.
Comptabilité :
- Assurer la gestion comptable,
- Gestion et suivi des factures,
- Traitement des bons de commande, engagements, mandats et titres de recettes,
- Utilisation, suivi et appui sur Chorus Pro,
- Suivi et relance des fournisseurs,
- Suivi des facturations et lien avec le SGC.
Bâtiments communaux :
- Organisation et suivi des activités hygiène et sécurité, notamment les commissions de sécurité (visites périodiques, contrôle des registres),
- Accompagnement des intervenants lors des visites de contrôle,
- Organiser et suivre les vérifications électriques périodiques et ascenseur obligatoires,
- Tenir à jour les registres de sécurité,
- Mise en place de tableaux de suivi,
- Gestion, accueil et suivi des prestataires,
- Suivi des contrats de maintenance ainsi qu'anticipation de leur renouvellement (avec une partie négociation),
- Gestion de la salle des fêtes avec état des lieux après location,
- Gestion des missions en lien avec les autres agents les interventions en tenant compte des utilisations des salles et des besoins des prestataires (arrêtés de stationnement, ouverture de lieux, etc.).
Autres missions ponctuelles ou en remplacement de l'agent :
- Accueil population (physique et téléphonique),
- Secrétariat,
- Etat civil,
- Urbanisme,
- Elections.
Poleymieux-au-Mont-d'Or étant une petite commune, il est attendu de chaque agent de la polyvalence et de pouvoir, en cas de besoin et ponctuellement, intervenir sur d'autres missions que celles de sa fiche de poste.
La personne recrutée sera amenée à travailler avec les Adjoints en charge des travaux/bâtiments ainsi qu'avec les autres agents.
Le profil recherché
Connaissances et compétences principales :
o Compétences des communes et leur organisation, notamment celles d'une commune de 1 500 habitants,
o Statut de la Fonction Publique et plus particulièrement de le Fonction Publique Territoriale,
o Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics,
o Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57, et avoir idéalement une 1ère expérience,
o Normes encadrant la maintenance des bâtiments communaux,
o Intérêt pour des missions techniques,
o Lecture de plans de bâtiments
o Qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse,
o Très bonne maîtrise du français (écrit et oral),
o Maitrise des outils informatiques et du pack office,
o Une connaissance des outils Berger Levrault sera fortement appréciée.
Savoir-faire :
o Respect des délais réglementaires,
o Polyvalence,
o Gestion des priorités,
o Savoir rendre compte,
o Être capable de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
Savoir être :
o Veiller à l'image de la collectivité auprès des usagers et prestataires,
o Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
o Savoir réserver un accueil chaleureux et souriant en toutes circonstances,
o Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles, des liens seront à engager avec le service de gestion comptable (SGC), les partenaires institutionnels et les prestataires externes,
o Être sérieux, organisé, rigoureux et méthodique
o Être force de proposition,
o Discrétion professionnelle,
o Devoir de réserve, de confidentialité et avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
RÉMUNÉRATION
- Traitement de base + régime indemnitaire,
- Comité du personnel,
- Carte tickets restaurant,
- Mutuelle et prévoyance de groupe avec participation de l'employeur.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O069260709001037
