Secrétaire d'Accueil en Mairie - Saint Amour H/F
Communes
- Saint-Amour - 39
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité à compter du 1er septembre 2026
sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
Missions principales : sous la Direction de la Secrétaire Générale et en collaboration directe avec les autres agents administratifs
- Accueil physique et téléphonique du public (usagers, élus, partenaires institutionnels).
- Suivi des dossiers de l'urbanisme
- Etat-civil - relations avec les Pompes Funèbres - Elections
- Suivi des inscriptions scolaires
- Cartes identité et passeports
- Recensement militaire
- Enregistrement et envoi du courrier
- Gestion des demandes administratives (formalités diverses, orientation vers les services compétents).
- Traitement du courrier entrant/sortant, classement et archivage.
Le profil recherché
Compétences et qualités requises :
- Expérience souhaitée en accueil et gestion administrative, de préférence dans le secteur public.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique, la connaissance des logiciels Berger-Levrault serait un plus).
- Sens du relationnel, discrétion et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations variées et à s'adapter.
- La connaissance des procédures administratives et de l'organisation territoriale serait un atout.
Diplômes ou formations appréciés :
- Bac pro, BTS ou équivalent dans le domaine administratif, secrétariat ou accueil.
- Expérience équivalente dans la fonction publique territoriale sera valorisée.
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Infos complémentaires
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O039260709001640
