Assistante Administratif du Pôle Technique - Sde18 H/F
Etablissements publics de coopération intercommunale
- Bourges - 18
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assistante(e) administratif du Pôle technique
* Accompagner les services techniques dans leurs diverses missions :
- Organisation de la collecte et de l'archivage des documents sur le serveur ;
- Travail en collaboration avec les techniciens, chargés de travaux et d'affaires, responsables de services ;
- Procédure de suivi des marchés ;
- Contrôle et validation des projets de facture en lien avec les techniciens ;
- Edition de documents administratifs sur le logiciel métier ;
- Enregistrement et diffusion du courrier arrivé ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis chiffrée par le technicien ;
- Collation des réponses aux communes ;
- Gestion des demandes de modifications ou de décompte définitif à l'entreprise ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur
- Edition de documents administratifs sur parapheur électronique, Excel, Word, ... ;
- Envoi aux communes de la proposition de devis ;
- Collectes des réponses des communes, des courriers proposés par les techniciens, le responsable du service ;
- Suivi administratif du dossier avec envoi de différents courriers aux communes, administrations et entreprises ;
- Classement des documents de la commande dans le dossier matériel et dématérialisé selon les procédures en vigueur.
* Travaux de secrétariat :
- Mises à jour de tableaux de suivi ;
- Accueil physique et téléphonique ;
- Réception, scan et répartition du courrier arrivé ;
- Enregistrement du courrier départ ;
- Suivi des commandes de fournitures administratives.
* Service Maîtrise de l'Energie :
- Utilisation du logiciel Deltaconso pour la saisie du patrimoine énergétique communal et données de consommation ;
- Assistance pour le suivi des Certificats d'Economie d'Energie sur base de données ;
- Suivi administratif du service « Maîtrise de l'Energie » : plans de financement, factures, devis, relance, ....
* Compétence Eclairage public :
- Recherche des dossiers pouvant bénéficier des Certificats d'Economie d'Energie (CEE) ;
- Suivi et gestion auprès des prestataires du SDE18 ;
- IRVE (Infrastructures de Recharge pour Véhicules Électriques) ;
- Suivi administratif, plans de financement ;
- Déclaration préalable avant installation ;
- Facturation, suivi des consommations des bornes sur logiciel dédié.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et curieuse.
* SAVOIRS FAIRE :
- Anticiper, archiver, classer ;
- Rendre compte ;
- Rechercher et transmettre des informations ;
- Prioriser les tâches ;
- Travailler en équipe ;
- Rédiger des courriels à destination d'élus et/ou d'agents de communes ;
- Tenir à jour un tableau/planning d'évolution du projet.
* SAVOIRS :
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Expression orale et écrite.
* APTITUDES ET QUALITES :
- Ouverture d'esprit, rigueur, curiosité ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Volonté de comprendre ;
- Organisation, autonomie ;
- Bon relationnel.
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O018260709001018
