Secrétaire Polyvalente - Conseil Departemental de la Haute-Vienne H/F

Conseils départementaux

Secrétaire polyvalente (F/H)

136/2026

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous assurerez des activités de secrétariat et gérerez des dossiers et des procédures relevant de l'ensemble des thématiques sociales de la MDD, y compris la thématique placement familial, en lien avec les professionnels de la MDD.

Vous devrez :

Au titre de votre activité principale :

- Accueillir, renseigner et/ou orienter le public et les partenaires (accueil physique et téléphonique),

Assurer les activités générales de secrétariat :

- Rédiger tous types de courriers, comptes rendus de réunions et notes,

- Assurer le suivi administratif de l'ensemble des dossiers et des procédures liées aux missions de la MDD,

- Instruire et traiter les demandes, vérifier la complétude des dossiers,

- Effectuer la saisie informatique des enquêtes, des rapports divers, courriers et les données dans les logiciels métiers,

- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Répondre aux sollicitations des pôles en participant aux études, assurer la transmission des prescriptions et documents aux partenaires et aux pôles:

- Assurer des missions de mandataire de la régie des CAP (chèques accompagnement personnalisé),

- Selon les besoins, assurer des missions de régisseur ou de sous-régisseur ou mandataire suppléant.

Au titre de votre activité secondaire, vous pourrez être amené à :

- Assurer la continuité des activités de secrétariat sur l'ensemble des services administratifs de la MDD,

- Assurer des activités de logistique : effectuer des commandes de fournitures et de produits d'entretien,

- Participer à la diffusion des informations et des formulaires au sein de la MDD,

- Être la personne référente dans l'utilisation de logiciels métiers et du logiciel absences,

- Être le correspondant archives.

Vous pourrez être amené(e) à vous déplacer dans l'ensemble des services administratifs du territoire de la MDD afin d'assurer la continuité des activités de secrétariat et d'accueil

Vos missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins du service.

Conditions d'exercice / Avantages:
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d'une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l'employeur
Action sociale et comité des oeuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail...)