241 - Dircom - Chargé de Communication - Conseil Departemental des Ardennes H/F

Conseils départementaux

En tant que chargé de communication, votre mission sera d'accompagner la stratégie de communication de la collectivité en assurant la mise en place des actions de communication des services de la collectivité qui communiquent vers le grand public : Solidarité (Enfance - Famille, Action sociale, Autonomie, insertion), Education, Archives départementales, Bibliothèque départementale des Ardennes, Laboratoire départemental, Service archéologique, Patrimoine.

1- Mettre en place les actions de communication répondant aux besoins des services :



Recenser et répondre aux besoins dans les domaines suivants :

Solidarité (Enfance - Famille, Action sociale, Autonomie, insertion)

Education

Archives départementales

Bibliothèque départementale des Ardennes

Laboratoire départemental

Archéologie.

Patrimoine routier

Patrimoine immobilier

Apporter des conseils en communications, proposer et élaborer des plans de communication

Mettre en place les actions de communication dédiées

Créer les supports adaptés pour répondre à ces besoins et gérer leur diffusion

Assurer le lien avec les personnes ressources au sein de la Direction de la Communication : personne en charge de la réalisation des plans médias (achat d'espaces), personne en charge de la gestion des objets promotionnels, journalistes, attaché de presse, chargé de communication numérique, graphiste et imprimeur.

2-Accompagner les services dans l'organisation de leurs événements :



Apporter un conseil en organisation événementielle auprès des services

Assurer la promotion de ces événements en amont en mettant en place des actions de communication spécifiques (en lien avec les personnes ressources)

Concevoir les supports de communication

Répondre aux besoins d'identification de la collectivité sur ces événements : fournir le matériel nécessaire (banderoles, oriflammes ...)

Organiser les dotations en lots

3.Identification :

Répondre aux besoins en signalétique des services : préconisations, préparation des fiches techniques pour le prestataire, faire préparer les fichiers (panneaux bâtiments, panneaux d'information ...)

Répondre aux besoins en flocage de véhicule : préconisations (covering partiel, total ...), préparation du brief pour le prestataire, suivi de commande

Prévoir et assurer l'acquisition de matériel événementiel.

Prévoir et assurer les commandes d'objets publicitaires thématiques.



4.Gestion administrative :

Assurer le suivi administratif des commandes répondant aux besoins des demandes de communication traitées

Préparer et suivre les marchés publics

Assurer le lien avec l'assistante de direction pour les commandes et factures

Passer les commandes et régler les factures en l'absence de l'assistante de direction.