Assistante de Direction - Bourges H/F
Communes
- Bourges - 18
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le service apporte une aide permanente à la Direction Générale Adjointe à laquelle elle est rattachée en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il assure aussi le lien avec les Directions et les Services pour la DGA.
Organisation de la vie des cadres
Etablir une relation de confiance avec son DGA.
Gérer l'agenda et les priorités /Organiser des réunions et des rendez-vous.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages.
Assurer la fonction d'interface entre la/le DGA et la DGS.
Entretenir des relations avec l'assistante de la DGS et les assistantes des DGA, des secrétariats opérationnels et des secrétariats des élus.
Organiser les déplacements du DGA.
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Rédiger des notes/courriers/mails à partir de consignes orales et/ou documents.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Gérer des flux de parapheurs (vérification du contenu, degré d'importance, d'urgence, rediriger, transmettre).
Accueil téléphonique et au secrétariat Assurer l'accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence, filtrer, rediriger, transmettre).
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur.
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Organisation et planification des réunions Rédiger les ordres du jour en concertation avec sa/son DGA.
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions.
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Le profil recherché
Capacité confirmée à établir une relation de confiance avec le cadre
Techniques d'organisation et de gestion du temps de travail
Maîtrise des principes rédactionnels du compte-rendu
Sens de l'accueil et de l'écoute
Expérience confirmée pour le travail autonome
Esprit rigoureux et méthodique
Publiée le 11/07/2026 - Réf : O018260709001975
