Secrétaire- Assistante H/F
Peixoto Energies
- Mende - 48
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire pour assister un plombier chauffagiste dans ses activités quotidiennes. En tant que secrétaire, vous serez en charge de la gestion administrative, de la prise de rendez-vous et du suivi des dossiers clients.
Vos missions:
-Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
-Planifier les interventions et les rendez-vous
-Gérer les factures et les paiements, réponse aux appels d'offres
-Suivre les dossiers clients et assurer un service après-vente de qualité
-Assister le plombier chauffagiste dans la gestion quotidienne de ses activités
-Effectuer des relances clients
-Effectuer les encaissements
-Gérer la partie administrative des embauches, les périodes de stages, apprentissage, fins de contrats, etc...
Compétences requises :
-Excellent sens de l'organisation
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
-Bonne communication écrite et orale
-Capacité à travailler de manière autonome et proactive
-Maîtrise du logiciel EBP appréciée
-Bon contact client et esprit d'équipe
Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire est un plus. Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%.
Vous travaillerez tous les matins et un après-midi par semaine, les horaires sont 8h00-12h00+ 1 après-midi à convenir
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Outils bureautiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Publiée le 11/07/2026 - Réf : 211CBKX