Assistant - Assistante de Gestion H/F

Ligue de l'Enseignement 37

La Ligue de l'Enseignement d'Indre-et-Loire F.O.L 37 (Fédération des Œuvres laïques) est un mouvement d'éducation populaire oeuvrant quotidiennement sur les terrains de l'éducation, des pratiques artistiques et culturelles, des activités sportives, des vacances, des loisirs, de l'éducation non formelle, de la formation continue, de l'insertion sociale et de la solidarité.
Sous l'autorité du Délégué Général, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif de la structure. Vous intervenez en appui des activités liées aux ressources humaines, à la gestion comptable et financière, ainsi qu'au suivi de la vie associative.
Véritable appui transversal, il/elle accompagne les équipes dans la gestion quotidienne des activités.

Nature du poste : Non cadre de la Convention Collective de l'Animation
Groupe C, coefficient 285
Rattachement hiérarchique : Sous la hiérarchie du Délégué Général et du Délégué Général Adjoint

MISSIONS :
Appuyer la gestion administrative du personnel
- Assurer le suivi du temps de travail en entreprise : calcul et suivi des heures supplémentaires, demandes de congés payés et RTT ;
- Suivre et vérifier les procédures de Note de Frais.

Assurer la gestion des variables de paie
- Préparer et transmettre les variables mensuelles de paie au service gestionnaire de paie : attribution des titres-restaurants, justificatifs de transports, autres éléments variables.

Assister dans les actes de gestion financière
- Assurer la fonction pivot entre les services fédéraux et l'union régionale pour fluidifier, sécuriser et accompagner les échanges de pièces comp-tables (factures client/fournisseur, convention, etc) ;
- Emettre les ordres de facturation ;
- Enregistrer les factures clients dans les logiciels métiers ;
- Contrôler, classer et transmettre à la comptabilité les pièces inhérentes à l'administration générale ;
- Préparer les règlements fournisseurs dans le respect des échéances et des disponibilités de trésorerie ;
- Assister les opérations de rapprochement comptable et de clôture ;
- Participer ponctuellement à toute mission administrative ou de gestion contribuant au bon fonctionnement de la structure ;
- Participer à l'accueil téléphonique et physique de la fédération.

Vie associative et administrative
- Prendre en charge le suivi et le traitement des adhésions individuelles et des affiliations associatives ;
- Mettre à jour les informations statutaires de l'association auprès des autorités de tutelles.

Assister le suivi gestion du dispositif O2R / Kapp'able
- Collecter les pièces comptables et les fiches de temps des membres du consortium, et relancer le cas échéant ;
- Faire les rapprochements pour sécuriser et préparer les prévisionnels et bilans financiers.

Avantages
- Formation : accès au plan de formation nationale de la Ligue de l'enseignement et du catalogue Uniformation
- Titres-Restaurant et complémentaire santé professionnelle
- Accord d'entreprise : 9 jours RTT repos annuel en plus de congés payés obligatoires

Contraintes et difficultés
- Exige de la rigueur et de l'organisation
- Savoir prioriser les tâches
- Savoir gérer le stress