Assistant Administratif Polyvalent en Bureau d'Études a H/F
SBR
- Vif - 38
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
À propos de l'entreprise
Notre bureau d'études ascenseur, situé en Rhône Alpes et en IDF, est en pleine évolution et a besoin de renforcer son équipe administrative déjà en place. Nous recherchons une personne motivée, curieuse, prête à s'investir dans un environnement dynamique et collaboratif, capable de s'adapter rapidement à notre environnement et à nos outils.
Missions principales pour débuter et palier à l'urgence du moment :
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
- Gestion du courrier et des mails
- Mise en forme et gestion de données et de fichiers Excel, Word
- Enregistrement et suivi de commandes clients
- Suivi et traitement de la facturation
- Relances clients
- Utilisation de nos ERP internes AZUR, HCL NOTES /S2A et MQS + ERP Salesforce.
Missions autres potentiellement :
- Gestion administrative des Appels d'offres, tenue des bases de vigilance
- Gestion administrative du pôle formation
- Suivi des contrats
- Aide dans l'organisation des déplacements des techniciens ou la planification des rendez-vous
- Participation au bon fonctionnement administratif du bureau d'études en lien avec le service administratif, la direction générale et la direction technique et ses équipes
Profil recherché
- Expérience en assistance administrative, idéalement dans un bureau d'études ou environnement technique
- Niveau Bac +2 ou +3
- Excellente capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des tâches
- Curiosité et envie d'apprendre dans un contexte en évolution
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et adaptation rapide à de nouveaux outils
Ce que nous offrons
- Un poste polyvalent au coeur d'une équipe soudée et en croissance
- Une formation les premiers jours, puis en continue au quotidien jusqu'à l'autonomie (rapide)
- Un environnement stimulant où vos idées et votre curiosité seront valorisées
- Des perspectives d'évolution en lien avec le développement de l'entreprise et du groupe
Type de contrat et Rémunération
Contrat Intérimaire ou Contrat en CDD / 35H par semaine, horaires bureau
Localisation
VIF
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez SBR
DEP est une socit du groupe BATISANT (www.batisante.fr).
Publiée le 11/07/2026 - Réf : 210ZJMQ
