Chef de la Section Archives et Inventaires H/F

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du bureau des relations avec les usagers, le chef de la section est chargé de l'encadrement et de l'organisation des travaux de la section dont les missions sont les suivantes :
ARCHIVISTE :
Appui méthodologique et accompagnement des services dans la structuration et l'organisation de la production documentaire administrative. L'archiviste a un rôle de conseil et d'expertise auprès des services.
- Assurer la gestion du cycle de vie des archives : traitement et versement régulier auprès des Archives départementales. Assister les services dans la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement.
- Etablir et maintenir une politique archivage sur chacun des sites : un atout et une plus-value dans le fonctionnement des services.
Permettre ainsi de constituer le patrimoine informationnel, de garantir une traçabilité des engagements administratifs, de garantir une efficacité et une efficience administrative, d'inscrire une démarche d'état exemplaire et enfin, de constituer une mémoire patrimoniale et historique.
- Maintenir des relations avec les Archives départementales des différents départements.
-Appuyer l'implantation progressive du numérique dans l'archivage.
-Appliquer les réglementations archivistiques.

GESTION DES INVENTAIRES :
- Réaliser:
-L'établissement des accusés de réception concernant les courriers des usagers dans le cadre de la démarche Qualité du service ;
-Les navettes dans les étages ;
-La rédaction des réponses aux courriels des usagers ;
-La numérisation du courrier entrant.

votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).
Composition et effectifs du service :
Le SGSO est composé de 80 agents
Le BRU est composé de 26 agents
- Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la section courrier et accueil du Ponant
Le, la chef(fe) du BRU