Pref 42 - Assistant·e de Direction Auprès des Membres du Corps Préfectoral H/F
Préfecture de la Loire
- Belmont-de-la-Loire - 42
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
- Accueil téléphonique
- Suivi rigoureux des boîtes mails de la Préfète et du Directeur de cabinet, orientation précise des courriels aux membres du corps préfectoral ou aux services de l'État concernés
- Gestion de l'agenda de la Préfète et du Directeur de cabinet
- Gestion du courrier, des invitations
- frappe de certains courriers
- constitution de dossiers
- organisation de réunions
- organisation de déjeuners et dîners en lien avec la résidence préfectorale
- déplacements à gérer en lien avec les chauffeurs
- travail en binôme avec l'autre assistante, et en lien avec le bureau du cabinet
- nombreuses relations avec les services de la préfecture et les services extérieurs
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Cabinet de la Préfète de la Loire
Composition et effectifs du service: 36
Liaisons hiérarchiques:
Madame la Préfète de la Loire, Monsieur le Directeur de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel -niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser -niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse -niveau pratique - requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines -niveau pratique - requis
savoir communiquer -niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter -niveau maîtrise - requis
Publiée le 11/07/2026 - Réf : MINT_BA042ATC-123631
