Assistant Administratif Affaires Médicales et Direction Générale H/F
Centre Hospitalier Erdre et Loire
- Ancenis-Saint-Géréon - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Le Centre Hospitalier Erdre et Loire recherche un(e) assistant(e) administratif affaires médicales et direction générale (H/F) à 100% en CDD de 6 mois , CDI ou mutation, à compter du 24 août 2026.
Identification du poste :
Horaires de Travail : 9h00/17h30 du lundi au vendredi, base 37h30 (14 jours de RTT)
Quotité de temps de travail : 100%
Affectation : Direction Générale et Direction des ressources Humaines
Missions générales :
AFFAIRES MEDICALES
-Suivi des candidatures en lien avec le directeur des affaires médicales et les chefs de pôles.
-Recrutement du personnel médical (seniors et internes)
-Suivi et recherche des remplaçants médicaux pour les différentes spécialités
-Suivi du temps de travail
-Paie
-Gestion de la logistique
-Elaboration des pièces de fin de contrats
-Secrétariat des affaires médicales
Activités complémentaires sur la direction générale : binôme avec la secrétaire de direction
-Continuité du secrétariat de direction, en l'absence de l'adjoint administratif
-Accueil téléphonique, physique et orientation des interlocuteurs
-Ouverture du courrier et répartition par services
-Rédaction de courriers pour la Direction
-Gestion des demandes de dossiers médicaux
-Gestion des plaintes et remerciements
Niveau de formation et diplômes : BTS et expérience en ressources humaines
Compétences requises :
-Savoir faire : accueillir, informer et réorienter, construire et utiliser les outils de pilotage; travailler en équipe et transmettre l'information
-Savoir être : rigueur, discrétion, disponibilité, dynamisme ...
-Savoirs : maîtrise des outils bureautiques, logiciel de paie AGIRH, droit de la fonction publique hospitalière.
Les plus du CHEL :
-Restaurant du personnel ;
-Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;
-Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ;
-Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon, vente d'oeufs/viande/miel, sorties organisées, animations/présentations de produits (entretien, prêt à porter, parfum ) ;
-Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;
-CGOS : prestations sociales/vacances/loisirs;
-Mobilité professionnelle inter service ;
-Investissement interne : Groupes de travail, projets de service, appels à projets ;
-De nombreuses formations proposées : accompagnement et développement du projet professionnel, Afgsu, congrès
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 211BGVR
