Assistant Administratif et Comptable H/F

Ligue Midi Pyrenees de Tir

CDD 2 mois de remplacement, reconductible sur plusieurs mois voir CDI.
Missions principales
Autonome à 70 % du temps au sein du bureau de la Ligue, vous travaillez en étroite collaboration avec les élus (Président, Trésorier, Secrétaire) qui vous accompagneront dans votre intégration.
1. Gestion comptable (environ 1,5 jour par semaine) :
- Enregistrement des factures sur le logiciel Isacompa et lettrage des comptes.
- Règlement par virement des factures courantes et des frais de route des bénévoles (les factures importantes restent gérées par le Trésorier).
- Classement des pièces comptables, suivi des règlements et relances.
- Remises de chèques et réservations d'hôtels (stages, championnats).
- Note : La paie et l'arrêté du bilan sont externalisés.
2. Secrétariat et Gestion administrative :
- Accueil téléphonique (20 à 60 appels par semaine).
- Gestion du courrier et de la messagerie électronique (tri, dispatching aux commissions, réponses courantes).
- Transmission de documents vers les élus, la ligue et la fédération.
- Participation ponctuelle au montage des dossiers de subvention (10h à 30h par an).
- Aide à la préparation et participation logistique à l'Assemblée Générale (5 à 6 jours de préparation fin septembre/début octobre, et présence requise le 2e dimanche de novembre de 7h45 à 12h).
Organisation du travail et spécificités
- Rythme hebdomadaire : Les matinées du lundi, mardi et mercredi s'effectuent à « bureau fermé » pour vous permettre de vous concentrer sur la comptabilité. Le reste du temps se fait à bureau ouvert.
- Disponibilité : Présence peut être requise lors des réunions du Comité Directeur et du Bureau (4 fois par an de 17h00 à 20h00). Ces heures sont majorées ou récupérées (de préférence le vendredi dans les 30 jours).
- Congés : À prendre en priorité sur les 3 ou 4 premières semaines d'août et pendant les fêtes de fin d'année.
- Déplacements occasionnels défrayés selon le barème de la Ligue.
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité/secrétariat et bénéficiez d'une première expérience réussie.
- Vous maîtrisez l'outil informatique (la connaissance d'Isacompa est un plus).
- Qualités requises : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et bon relationnel.
Rémunération et avantages
- Salaire : Entre 1 650 € et 1950 € net mensuel avant impôts (selon expérience et profil).
- Primes : Possibilité de prime annuelle en fonction de l'investissement.
- Avantages : Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 % + Remboursement des transports en commun (domicile-travail) à hauteur de 50 % (selon plafond).