Agent Administratif H/F
APF
- Labouheyre - 40
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein de nos services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap moteur, nous recherchons un(e) Agent administratif(ve) à 65 %.
Chaque professionnel contribue à la qualité de l'accompagnement des personnes accompagnées (situation de handicap moteur) et de leurs familles.
Sous la responsabilité directe de l'Adjointe de direction et de la Directrice, vous assurez notamment :
La gestion administrative et le suivi des dossiers des usagers ;
Le contrôle et la mise à jour des informations administratives ;
La préparation et le suivi des variables de paie ;
La gestion administrative des locaux
La collecte, l'analyse et le reporting des données d'activité ;
La rédaction et le suivi de différents documents administratifs ;
L'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs vers les professionnels ;
La participation à la dynamique institutionnelle et au travail en équipe pluridisciplinaire.
Par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en coopération avec les différents professionnels, vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux personnes accompagnées.
Profil recherché
Sens de l'organisation et autonomie ;
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
Vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe ;
Votre maîtrise des outils bureautiques ;
Votre capacité à gérer des priorités variées.
Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif serait appréciée.
Organisation du temps de travail
Poste à 65 % sur une base temps plein de 35 heures hebdomadaires ouvrant droit à des temps de récupération selon les accords en vigueur.
Répartition hebdomadaire :
Lundi : 8h30 - 17h00 (pause déjeuner 1h15)
Mardi : 8h30 - 12h30
Mercredi : /
Jeudi : 8h30 - 12h30
Vendredi : 8h30 - 16h45 (pause déjeuner 1h15)
Soit 22h 45 hebdomadaires.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à l'organisation d'événements internes,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,#TDFE2026
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 211BKPV
