Secrétaire-Accueil H/F

le Clos Saint Sebastien

Nous Recherchons un(e) secrétaire diplômé(e) et motivé(e) pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

Ce que nous proposons :
En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier des avantages liés à un grand Groupe.
- 1 poste à temps partiel à 70% en CDI
- Poste à pouvoir à partir du 31 août 2026
- horaires : 9h - 12H/ 14h-18H
- Rémunération à partir du SMIC en vigueur brut (base temps plein) + Ségur (206€ brut base temps plein) + Prime dites de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté.
- Titres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel.
-Prime cooptation
-avantage CSE en région et CSE central,...

Vos missions :
Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions principales :
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion.
- Orienter les résidents, les familles, et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques.
- Informer le résident et sa famille notamment sur les modalités d'hébergement.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents.
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus.
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que du matériel de bureau et gérer les stocks.
- Gérer les factures et le courriel
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, DUE, visite médical...)-
- Participer à la démarche qualité

Le groupe auquel vous appartenez :
L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides soignant.e.s chaque jour auprès des plus fragiles ;
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de santé mental
Avec des services d'aide à domicile
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (la prévention au traitement et jusqu'à réadaptation)

Profil

Expérience significative en accueil et secrétariat idéalement acquis dans le milieu médico-social.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT,...).
Organisé(e), méthodique et rigoureux(se) vous êtes discret(e) et autonome.
vous faites preuve d'une excellente capacité d'adaptation. Rejoignez-nous !