Gestionnaire Documentaire H/F
Studia
- Verrières-le-Buisson - 91
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Gestion des fonds documentaires
- Excel
- Pack Office
Les missions du poste
A propos de nous
Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel.
Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché qui s'articule autour de plusieurs expertises
- La gestion des contenus, des connaissances et des processus métiers
- La valorisation de la donnée métier
- La gestion de l'intégrité et de la sécurité de l'information
- La transformation et la collaboration digitale
- L'industrie du futur et l'industrie 4.0.
Le contexte
Dans le cadre d'un projet stratégique au sein d'un acteur international majeur du secteur maritime et logistique, nous recherchons un(e) Document Controller pour intervenir dans un environnement exigeant et multiculturel.
Vous serez en charge du suivi, du contrôle et de la conformité de la documentation technique, en lien avec différents interlocuteurs métiers, tout en veillant au respect des standards qualité et des délais de production.
Vos missions
Gestion des travaux de reprographie et de numérisation
Traitement et suivi des courriers papier et électroniques
Indexation et intégration et gestion de la GED
Saisie et mise à jour des données documentaires
Classement, archivage et gestion des flux documentaires
Gestion administrative des documents dans le respect des procédures qualité et traçabilité
Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion documentaire ou sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou projetVous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, ainsi que les outils de GED
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation
Vous savez gérer vos priorités et évoluer dans des environnements exigeants avec plusieurs interlocuteurs
Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de maturité professionnelle et d'un esprit collaboratif
Pourquoi nous rejoindre
- Innovation : Travaillez dans un environnement qui valorise l'innovation, la transformation, et la créativité.
- Évolution de carrière : Profitez de réelles opportunités de développement professionnel et de carrière.
- Équipe : Rejoignez une équipe à taille humaine qui travaille dans un environnement collaboratif et valorise l'engagement.
Nos engagements
Notre entreprise s'engage à créer un environnement de travail inclusif, respectueux, et collaboratif pour tous nos employés.
Nous valorisons la diversité et favorisons l'inclusion à tous les niveaux !
Le profil recherché
Compétences: Contrôler la conformité des données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Contrôler la saisie d'informations,Corriger et mettre en forme un document,Indexer des dossiers et documents de référence,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Studia
Studia est un groupe leader en France sur la gestion de donnes et l'e-invoicing.
Cr en 2011, le Groupe ralisera 30m de CA en 2022 grce ses 320 collaborateurs.
Que ce soit travers ses solutions logicielles ou ses services de dmatrialisation, Studia accompagne quotidiennement ses clients dans leur transformation digitale.
Les marchs de la gestion de donnes et de l'e-invoicing sont en plein essor et Studia en sera l'un des acteurs majeurs.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 211BHCP
