Chargé de Projet Événementiel H/F

Rh Mania

Jobmania recrute pour son client :

L'ENTREPRISE
Job Events est une agence événementielle spécialisée dans l'organisation d'événements dédiés à l'emploi, au recrutement et à la formation. Basée dans la région lyonnaise, elle conçoit et pilote notamment le Village des Recruteurs, une tournée nationale de jobdatings organisée en partenariat avec les métropoles, les collectivités et les acteurs locaux de l'emploi.

Chaque événement réunit des dizaines d'entreprises, des partenaires institutionnels et plusieurs milliers de visiteurs (1 500 à 5 000 candidats selon les villes). Son organisation mobilise une coordination logistique complète : gestion des prestataires, plans d'implantation, communication, relations avec les collectivités et organisation des visites officielles.

Dans le cadre de la fin de la saison 2026, Job Events recherche un-e Chargé-e de projet événementiel pour assurer l'organisation opérationnelle des quatre derniers Villages des Recruteurs de l'année.

LES MISSIONS
Le coeur de la mission consiste à reprendre une organisation déjà bien engagée, à la poursuivre et à en assurer l'exécution jusqu'au jour J, puis le suivi post-événement. Ce contexte suppose une prise de poste rapide, une grande capacité d'adaptation et une bonne gestion du stress.

Reprise et poursuite de la préparation
-Assurer le suivi du rétroplanning et coordonner les différents intervenants jusqu'à l'événement.
-Finaliser et transmettre les dossiers techniques et les plans d'implantation aux villes et métropoles.
-Organiser les déplacements et l'hébergement des équipes et des intervenants.
-Coordonner les prestataires (régie, accueil, sécurité, restauration, audiovisuel, etc.) et préparer leur intervention.
-Préparer la logistique de l'événement : matériel, mobilier, PLV, badges, goodies et autres équipements.
-Établir les feuilles de route, valider les contacts sur site et transmettre les informations opérationnelles au régisseur.
-Gérer les commandes et assurer la veille des prestataires locaux.

Gazette et contenus de l'événement : Piloter la production de la gazette et coordonner les contenus de l'événement (articles, interviews vidéo, kits de communication et informations pratiques).

Instances de pilotage : Préparer les supports et participer aux comités technique, de pilotage et opérationnel avec la direction et les partenaires.

Coordination du jour J : Préparer les documents et le matériel opérationnels, briefer les équipes et assurer la coordination sur site le jour de l'événement.

Bilan et suivi post-événement : Assurer le suivi budgétaire, piloter les enquêtes de satisfaction et organiser les réunions de bilan avec les partenaires.

INFORMATIONS PRATIQUES
Contrat : CDD du 28 juillet au 28 octobre 2026.
Temps de travail : temps plein ou temps partiel (3j/semaine minimum).
Localisation : Dardilly
Déplacements : Toulouse (16 et 17/09), Dijon (24/09), Orléans (08/09), Lyon (14 et 15/10), de la veille au lendemain de chaque événement

PROFIL
-Expérience : expérience confirmée dans l'organisation d'événements d'une envergure comparable (de 1 500 à 5 000 personnes).
-Capacité d'adaptation : aptitude à reprendre un projet en cours, à s'approprier rapidement une organisation existante et à garder son sang-froid dans un environnement rythmé et imprévisible.
-Prise de poste rapide et autonomie : capacité à être opérationnel(le) dès les premiers jours.
-Maîtrise de la gestion de projet et du rétroplanning, avec la capacité à mener plusieurs éditions en parallèle.
-Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités et réactivité face aux imprévus.
-Excellent relationnel pour coordonner prestataires, partenaires, collectivités et exposants.
-Disponibilité et mobilité pour les déplacements sur les villes-étapes, avec présence indispensable les jours d'événement.
-Permis B souhaité pour les déplacements.