Secrétaire Général d'Établissement Culturel - Institut Français en Haïti - Port-Au-Prince H/F

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Sous l'autorité du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), directeur de l'Institut français en Haïti (IFH), et du directeur délégué,vous organisez le fonctionnement et la gestion financière de l'IFH à Port-au-Prince, établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF).

Nota : du fait de la situation sécuritaire à Port-au-Prince, le poste est placé en format « essentiel » depuis mai 2022. Depuis lors et jusqu'à nouvel ordre, les postes de directeur délégué, de directeur des cours, et d'attachés de coopération sont suspendus. Vos missions en qualité de secrétaire général en sont de fait fortement affectées durant le temps que durera cette situation.

Activité principale

Vous êtes chargé de :

1/ la gestion financière et budgétaire :
-préparation, suivi du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires, suivi des tableaux de bord ;
-saisie sur l'application Elap Finance des demandes de paiement (DP) et titres de recettes (TR) ;
-interface avec DDC/RES pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
-suivi du Contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) avec le directeur et l'agent comptable, le SG étant membre du comité de gouvernance ;
-interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
-gestion et suivi des crédits du SCAC attribués à l'IFH.

2/ la gestion des ressources humaines :
-dialogue social, coordination, encadrement, recrutement, rédaction des contrats, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l'organigramme fonctionnel (ADL, expatriés) ;
-mise en place de formations, gestion des plannings et des congés, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits ;
-gestion logistique, matérielle et immobilière :
-gestion administrative :
-pilotage de la logistique administrative et juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats avec les artistes, gestion des accueils des artistes en tournée, contacts...