Agent Administratif H/F
Extracadabra
- La Garenne-Colombes - 92
- Indépendant
- BEP, CAP
- Bac
- Restauration
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Détail du poste
Gestion des contraventions de la flotte auto
1. Gestion des courriers :
Réceptionner les courriers relatifs aux contraventions.
Ouvrir, trier et identifier les avis de contravention.
Vérifier la conformité et l'exhaustivité des documents reçus.
Classer les dossiers selon les procédures internes.
2. Saisie et numérisation :
Enregistrer les contraventions dans l'outil de gestion dédié.
Numériser les documents et les archiver de manière dématérialisée.
Mettre à jour les informations administratives nécessaires au traitement des dossiers.
Assurer la traçabilité des opérations réalisées.
3. Suivi administratif des dossiers :
Assurer le suivi de chaque contravention dans l'outil de gestion.
Contrôler le respect des échéances réglementaires.
Identifier les conducteurs concernés lorsque cela est nécessaire.
Mettre à jour le statut des dossiers jusqu'à leur clôture.
4. Gestion de la boîte mail dédiée :
Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail dédiée aux contraventions.
Répondre aux demandes internes et externes dans les délais impartis.
Transmettre les informations et documents aux services concernés.
Assurer le suivi des échanges et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 1783683862