Secrétaire en CDI à 1 Etp H/F FEDERATION APAJH
- Brignais - 69
- CDI
- Bac
- Santé • Social • Association
Les missions du poste
Vous occuperez le poste de secrétaire et vous serez amené à :
Gérer le secrétariat de direction et l'accueil
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
- Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Utilisation de différents logiciels (activité, messagerie, ressources humaines, comptable)
Suivre le dossier de la personne accompagnée
- Créer le dossier informatisé et papier
- Organiser l'inscription, les 1ers RDV, les consultations médicales
- Mettre à jour le dossier de chaque enfant sur le logiciel et assurer le lien avec les partenaires de soins via une MSS (classification de compte-rendus médicaux, envois de courriers, ...)
- Répondre aux demandes spécifiques des familles en lien avec la coordinatrice de service
- Suivre le planning de soins des enfants et professionnelles quotidiennement
- Assurer le suivi des informations liées à l'activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d'équipe, Mise à jour des dossiers individualisés des enfants et Suivi de l'activité au quotidien en lien avec la coordinatrice de service)
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial
- Préparer administrativement l'arrivée des nouveaux salariés
- Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)
Gestion des procédures comptables
- Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié
- Gérer la caisse avec la direction
Assister l'équipe de direction
- Aider à la planification de réunions
- Être un support à la direction lors de la rédaction d'appels à projet
- Aider à l'organisation d'évènements
Communiquer
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
- Travailler en lien avec l'ensemble de l'équipe territoriale
Le profil recherché
Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l'autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l'autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes à l'aise avec les outils informations (logiciels variés). Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez le goût du travail en équipe mais vous savez travailler de façon autonome. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément.
Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée
Prise de poste : 24 août 2026
Vous avez un diplôme Bac secrétariat et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.
Les avantages
- Compte Epargne Temps
- Congés Annuels Supplémentaires
- Télétravail possible (pour les postes éligibles)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-qualification téléphonique
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Entretien présentiel avec le N+1 et un.e chargé.e RH
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Entretien avec la direction du site
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FEDERATION APAJH en images
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 4209256/29551853 TR/69/AC/2026-07AD
