Assistant ADV - Facturation H/F Trade Solutions
- Rouffiac-Tolosan - 31
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
- Facturation
Les missions du poste
Vous recherchez une mission évolutive vers un CDI et souhaitez intégrer une entreprise où votre travail a un impact direct sur son bon fonctionnement ?
Nous recrutons pour notre client basé à Rouffiac-Tolosan un(e) Assistant(e) Administration des Ventes - Facturation H/F.
Véritable interlocuteur(trice) entre les différents services de l'entreprise, vous assurez le bon déroulement du processus de facturation. Votre rôle est essentiel : la qualité et le respect des délais de facturation conditionnent le règlement des clients.
En lien quotidien avec le service Exploitation et la Comptabilité, vos missions seront les suivantes :
- Contrôler, éditer et transmettre les factures clients.
- Assurer le suivi complet de la facturation jusqu'à sa finalisation.
- Échanger quotidiennement avec les différents services afin de recueillir les informations nécessaires à l'établissement des factures.
- Identifier les éléments manquants, poser les bonnes questions et prendre les initiatives nécessaires pour garantir une facturation fiable et conforme.
- Gérer les avoirs.
- Répondre aux demandes liées à la facturation.
- Effectuer les relances clients (mission importante du poste), assurer leur suivi et réaliser un reporting régulier auprès de la Direction.
- Mettre à jour les bases de données.
- Rédiger des courriers administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Chaque début de mois constitue une période clé de l'activité. Vous êtes garant(e) du respect des délais de facturation et contribuez directement à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise.
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en ADV, facturation ou gestion administrative.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre excellent sens de la communication et votre capacité à collaborer avec de nombreux interlocuteurs.
- Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe.
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
- Votre curiosité et votre capacité à aller chercher les informations nécessaires.
- Votre autonomie et votre prise d'initiative.
- Votre sens des responsabilités et votre conscience professionnelle.
- Votre capacité à gérer les priorités et à respecter les échéances.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, messagerie, logiciel métier)
L'entreprise
"Les agences TRADE SOLUTIONS sont des agences d'emploi généralistes qui recrutent dans les différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...
Nos Agences recrutent en contrat INTERIM mais également en CDD/CDI.
Les équipes présentes sur les sites gèrent le recrutement, la gestion des candidatures, les contrats, les factures et les payes. L'avantage d'avoir « votre interlocuteur de proximité ».
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Rémunération Et Avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Acompte de paye à la semaine possible
- Formation
- Accès à des Services et aides pour faciliter la vie des intérimaires (SOS logement, SOS location de véhicules, garde d'enfants...)
- Mutuelle, prévoyance
- Les + Trade Solutions : Prime de parrainage
Infos complémentaires
- Mission d'intérim avec perspective de CDI
- Prise de poste : dès que possible
- Localisation : Rouffiac-Tolosan (31)
- Déplacements occasionnels à Eurocentre
- Temps plein : 35 heures par semaine
- Horaires : 8h00-12h00 / 14h00-17h00 (adaptables selon les besoins)
- Rémunération : 14,56 € brut de l'heure
- Titres-restaurant : 8,50 €
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 4209113/29551034 AAF/31R
