Secretaire Medical H/F
Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
- Fains-Véel - 55
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
Les compétences pour ce job
- Orthographe
Détail du poste
Missions générales :
Assurer l'accueil des patients (consultations).
Assurer la gestion des dossiers du service PLACIS: entrée, sortie, intégration des documents dans le DPI, préparation des courriers de sortie, classement, tenue du dossier.
Contact journalier avec la psychiatrie de liaison (programmation admissions, relais avec les médecins pour avis psychiatrique...).
Transmission entre les médecins et les équipes (demande d'admission, bon de transport, envoi d'ordonnance, arrêt de travail, rendez-vous famille, ...).
Consultations des médecins sur le site de Fains-Véel (Appels, RDV; courriers de liaison, frappe, DPI, ...).
Liaison avec les différents CMP.
Tenue des agendas et cahiers de liaison des différents médecins.
Prise de RDV dans le logiciel GESTRDV; Les tracer dans une fiche Excel.
Travail de collaboration et remplacement avec ses autres collègues de la psychiatrie adulte, travail en binôme avec la secrétaire des services VERDILAT / CROISETTES.
Frappe d'expertises judiciaires, tutélaires, comités médicaux... pour les médecins de l'établissement.
Missions secondaires :
Ouverture du courrier et dispatching.
Cogestion des boites mail médicales.
Gestion du tableau de la présence médicale + tableau des gardes médicales.
Gestion des feuilles de congés des médecins.
Gestion du planning des véhicules réservés aux médecins.
Gestions administratives des formations médicales: établir les demandes,états de frais,
Commande de fournituresdivers : de bureau, masques, SHA, ...
Compétences requises
Connaissances/savoir:
Maitrise de l'outil informatique: WORD, EXCEL, DPI, GAP, ...
Frappe de courriers médicaux
Bon niveau en orthographe
Connaissances sur les modes de placement en psychiatrie
Aptitudes opérationnelles/Savoir-faire:
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Gestion d'un échéancier pour certificats
Rédiger des comptes rendus de réunion
Qualités humaines/relationnelles/savoir-être :
Communication/relations interpersonnelles
Rigueur professionnelle
Discrétion professionnelle
Bienvenue chez Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
SECRETARIAT SERVICE DE PSYCHIATRIE ADULTES
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 2026-2346405