Gestionnaire Administratif·ive Drajes Rouen 76 H/F
Rectorat de Normandie
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Activités principales :
En lien avec le référent Europe et international pour la jeunesse :
1. Gestion administrative liée aux Chantiers des jeunes bénévoles et à la mobilité internationale (0,6 ETP)
- instruction des demandes de subventions et suivi de la procédure des Chantiers de jeunes bénévoles
- organisation et suivi du comité des financeurs des Chantiers de jeunes bénévoles
- suivi d'indicateurs liés aux Chantiers de jeunes bénévoles
- soutien administratif aux actions liées à la mobilité européenne et internationale
- information aux usagers, aux associations et aux partenaires.
En lien avec le délégué régional à la vie associative et le chef du pôle :
2. Gestion administrative liée à la formation des bénévoles et aux médailles jeunesse et sports(0,3 ETP)
- soutien à la mise en oeuvre de la plateforme de formations des bénévoles
- suivi administratif relatif aux médailles de la jeunesse, des sports et de l'engagement associatif
- information aux usagers, aux associations et aux partenaires
Activités secondaires (0,1 ETP)
Appui administratif et logistique ponctuel aux autres agents du pôle dans les périodes de pics d'activité.
Le profil recherché
Compétences principales :
Système éducatif et ses enjeux
Connaissances réglementaires du domaine
Connaissance de l'environnement professionnel,
de l'organisation et du fonctionnement du service et des missions du pôle
Compétences opérationnelles :
Maîtrise des applications métiers liées aux activités : Chorus-formulaire, Osiris, Le Compte asso
Mettre en oeuvre des procédures et des règles Proposer des outils d'évaluation des organismes de formation
Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation
Conseiller les usagers et les autres agents
Utiliser les outils bureautiques et créer des présentations synthétiques
Maitriser des mises en forme de documents simples.
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte, notamment de son travail à son supérieur hiérarchique Evaluer et hiérarchiser les besoins.
Travailler en équipe
Réaliser des synthèses
Connaissance des outils de communication (in design, gestion du back office d'un site internet)
Compétences comportementales :
Sens du service public
Faire preuve de discrétion professionnelle
Sens relationnel
Apporter des réponses à des besoins spécifiques
Être force de propositions
Être organisé et rigoureux
Réactivité
Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
Capacité d'adaptation et sens de l'innovation
Bienvenue chez Rectorat de Normandie
Publiée le 10/07/2026 - Réf : MENJ-70-2026-43063
