Chef de Projet Évènementiel H/F Le Touquet & Co

Rejoignez Le Touquet & Co !

Vous aimez piloter des projets d'envergure, coordonner des équipes et faire vivre des évènements qui rassemblent des milliers de participants ?

Vous souhaitez évoluer au coeur d'une station touristique reconnue pour son dynamisme sportif, culturel et évènementiel ?

Vous appréciez les environnements où l'organisation, la réactivité et le sens du collectif font la réussite des projets ?

Alors ce poste est fait pour vous ! 🚀

Le Touquet & Co est une régie personnalisée de la ville du Touquet-Paris-Plage

Elle assure statutairement les compétences suivantes :

• L'accueil et l'information des touristes ainsi que la promotion touristique de la commune (missions inhérentes à un office de tourisme) ;
• La gestion et l'exploitation des équipements touristiques, sportifs et culturels (Centre Nautique de la Baie de Canche, Centre Nautique de la Manche, le Parc Equestre, le Centre tennistique, le caravaning Stoneham) ;
• L'organisation, la co-organisation, l'accueil, la coordination avec d'autres partenaires touristiques, sportifs, culturels.
• Le suivi et l'animation de l'activité commerciale de la station ;
• La création, la commercialisation et la coordination des prestations de services pour des groupes, à destination de sociétés et de particuliers, liées ou non aux équipements de la station ;
• La mise en place d'un service de transport touristique en période de forte densité touristique en cas de défaillance de l'offre régulière ou privée ;
• L'organisation ou la co-organisation ou l'accueil d'événements sportifs/culturels/touristiques, et de salons professionnels socio-économiques à visées nationales et internationales.

Rattaché(e) à la direction des événements et des animations de la régie, vous participez à l'organisation d'une trentaine d'évènements sportifs, culturels et musicaux chaque année. Parmi eux, figure l'Enduropale, évènement emblématique qui a célébré sa 50ème édition e 2026.

Vos missions

🎯 Vous pilotez l'organisation opérationnelle des évènements

- Vous préparez, coordonnez et assurez le suivi opérationnel des manifestations sportives, culturelles et musicales.

- Vous planifiez les différentes étapes des projets, avant, pendant et après les évènements.

- Vous coordonnez les équipes internes, les prestataires et les partenaires afin de garantir le bon déroulement des manifestations.

- Vous assurez la gestion des imprévus avec réactivité et professionnalisme.

🤝 Vous développez les partenariats

- Vous participez au développement commercial des évènements en lien avec la Direction Marketing.

- Vous assurez la prospection, la commercialisation et le suivi des partenaires.

- Vous accompagnez les partenaires et les clients tout au long de leur participation.

🏍 Vous pilotez le village exposants de l'Enduropale

- Vous commercialisez les espaces exposants.

- Vous assurez le suivi administratif des inscriptions.

- Vous coordonnez l'implantation des stands.

- Vous accompagnez les exposants avant et pendant l'évènement.

💶 Vous assurez le suivi administratif et budgétaire

- Vous élaborez les devis, suivez les commandes et les contrats.

- Vous participez au suivi des budgets des manifestations.

- Vous contribuez aux bilans opérationnels et financiers des évènements.

📈 Vous contribuez à l'amélioration continue

- Vous mettez en place des indicateurs de suivi.

- Vous participez à l'évaluation des manifestations.

- Vous proposez des pistes d'amélioration afin de renforcer la qualité des évènements.

🎄 Vous participez aux temps forts de la station

Vous contribuez également à l'organisation des autres grands rendez-vous de la collectivité tels que : Halloween ; Noël ; les animations culturelles et les manifestations touristiques.

Cette liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la direction et des projets développés.