Secrétaire au Sein du Pôle Secrétariat du Cabinet du Dasen H/F
Rectorat de Lyon
- Saint-Étienne - 42
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Secrétariat du cabinet du directeur académique des services de l'éducation nationale (DASEN) :
- Gestion des courriels du Cabinet et courriers (Envoi aux services ou responsables concernés, relances en attente de réponse ...).
- Retours et courriers auprès du rectorat, préfecture et élus.
- Standard du Cabinet
- Visualisation des agendas de la direction et mise à jour occasionnelle
Activités propres :
- Suivi des faits établissements niveau 3, 2nd degré et des enquêtes mensuels au rectorat
- Mise en place des réunions, groupe de travail ou comité de pilotage (COPIL) d'instances : Copil Départemental, devoirs faits, Internats d'excellence,
- Relais, allophones, cadets défense, Unité Pédagogique pour Elèves Allophones Arrivants (UPE2A), voie technologique, 2h sport collège, Comité d'éducation à la santé, à la citoyenneté et à l'environnement (CESCE)..., envoi des invitations aux membres.
- Suivi et saisie des frais de la DAASEN
- Convocation des demandes d'audiences des établissements du 2nd degré.
Lien avec les partenaires internes :
- Equipe de direction,
- Divisions de la DSDEN,
- Cabinet du recteur et Secrétariat général
- Chefs d'établissement et Inspecteurs de l'Education nationale
Lien avec les partenaires externes :
- Préfecture - Cabinet du préfet, Secrétaire genéral, Directrice de cabinet,
- Sous-préfectures : Secrétariats, services.
- Mairies : Elus et secrétariats,
- Elus (Sénateurs- députés)
Le profil recherché
- Sens du contact, diplomatie et fermeté : qualité nécessaire face aux interlocuteurs pressants ou injonctifs,
- Réactivité
- Anticipation de la demande
- Sens de l'organisation et de l'improvisation face à l'urgence
- Discrétion
- Loyauté
Infos complémentaires
1 974,04€ brut mensuel
Publiée le 10/07/2026 - Réf : MENJ-10-2026-43029
