Assistante Médico- Administrative - Service Oncologie Thoracique H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationOncologie thoraciquePrésentation du service

Le serviced'Oncologie thoracique de l'hôpital Cochin, dirigé par la Pr WISLEZ, est un centre expert de référence dans la prise en charge des cancers thoraciques. Il constitue un service bi-site avec l'HEGP et fait partie du DMU THOROS.

Le service assure une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée des patients atteints de cancers bronchopulmonaires, pleuraux, médiastinaux, thymiques, mésothéliomes et autres tumeurs thoraciques. Il dispose d'un parcours diagnostic rapide permettant l'évaluation des situations suspectes dans des délais très courts, favorisant une prise en charge précoce.

Le service comprends des consultations spécialisées, un HDJ diagnostic rapide, un HDJ thérapeutique, un HDS, une unité d'hospitalisation conventionnelle dédiée à l'oncologie thoracique.

Vos missions

- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient du secteur hôpital de semaine HDS.

- Trier et mettre à jour les résultats biologiques dans le dossier du patient via la boîte mail concernée.

- Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients

- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences

- Gérer les demandes des médecins.

- Participer à la réunion de planification de l'hospitalisation de la semaine suivante en HDS.

- Programmer les premières cures de chimiothérapie pour les patients sur le logiciel AGHATE.

- Tenue du dossier médical : classement, rangement et scannage sur logiciel ORBIS

- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

- Programmation de rendez-vous / envoie de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis

- Programmation des rendez-vous de Représentants de Laboratoire et Prestataires

- Répondre au téléphone et aux mails des patients pour traiter leurs demandes.

- Participation à des réunions hebdomadaires.

- Participation à des projets de service.

Profil recherché

- Expérience dans le secrétariat médical
- Accueillir le patient et son entourage
- Travailler en réseau
- Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, AGATHE

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendrediTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP

- Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)

- Places en crèches disponibles.

- Remboursement à 75 % du titre de transport

- Possibilité de place de parking

- Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...)

- Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-23072