Assistant Administratif Polyvalent H/F frv'Sens
- Bron - 69
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
Les missions du poste
L'assistant(e) prend en charge l'ensemble du suivi administratif des opérations de construction, de la phase chantier jusqu'à la clôture de l'opération.
Suivi financier et contractuel des entreprises
- Traitement des situations de travaux mensuelles des entreprises (vérification, saisie, transmission aux maîtres d'ouvrage)
- Suivi et édition des décomptes généraux définitifs (DGD) en fin de chantier
- Gestion et rédaction des avenants aux marchés de travaux
- Suivi des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) et mise à jour des tableaux de bord associés
- Gestion des prorata de chantier et répartition entre les corps d'état
- Traitement et archivage des contrats sous-traitants et demandes d'agrément
- Suivi des CIE (Comptes Intermédiaires d'Entreprises)
Suivi administratif de chantier
- diffusion des comptes-rendus de chantier aux intervenants concernés
- Élaboration et suivi des attestations d'avancement des travaux
- Gestion et relance des réserves de chantier auprès des entreprises
- Rédaction des mises en demeure en cas de non-respect des délais ou obligations contractuelles
- Préparation et rédaction des procès-verbaux (PV) de réception, levée de réserves, etc.
Gestion documentaire
- Constitution, collecte et gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Classement, archivage physique et numérique des dossiers chantier
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi des opérations
Support général
- Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants/sortants
- Interface administrative avec les maîtres d'ouvrage, les entreprises et les partenaires
- Assistance à l'équipe de maîtrise d'oeuvre sur les tâches administratives courantes
Le profil recherché
Formation :
- Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou formation équivalente
- Une connaissance du secteur du BTP serait un plus
Expérience :
- Débutant(e) accepté(e) - Poste ouvert aux profils juniors motivés
Formation assurée.
- Une première expérience en assistanat, stage ou alternance serait un plus , Poste évolutif
Qualités personnelles :
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Excellente présentation et aisance relationnelle
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Autonomie et sens de l'initiative
- Réactivité et gestion du stress
L'entreprise
Notre client Cabinet indépendant de maîtrise d'oeuvre composé de 7 collaborateurs, spécialisé dans la construction de bâtiments de logements neufs sur la région Lyonnaise.
Infos complémentaires
Type de contrat :
- CDI
Rémunération :
- 24 000 € à 28 000 € brut annuel selon expérience et profil
Horaires de travail :
- 35h hebdomadaires
- Du lundi au vendredi midi (vendredis après-midi non travaillés)
Environnement de travail :
- Locaux situés à Bron, facilement accessibles
- Cuisine équipée
- Salle de sport accessible
- Équipe à taille humaine (7 personnes)
- Ambiance de travail conviviale et professionnelle
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 3811315/29534635 AAPF/69B
