Assistant Administratif H/F
Communaute Urbaine D'alencon
- Alençon - 61
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 9 août 2026
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 102/2026
Mission du poste : Assurer le secrétariat de la Direction Générale en lien avec l'assistante de direction.
- Effectuer l'accueil téléphonique et physique de la Direction Générale.
- Gérer l'agenda du Directeur Général et fixer les réunions en lien avec les agendas de chacun.
- Assurer les tâches courantes : préparer les dossiers pour les réunions, traitement des parafeurs, traitement et diffusion des courriers (papier et LOGICO, classement, archivages).
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations entre les différents services et la Direction Générale.
- Effectuer le suivi des courriers de la Direction Générale arrivant sur le logiciel LOGICO, actualiser et mettre à jour périodiquement.
- Effectuer le suivi des messages « nous écrire » en lien avec les services.
En lien avec l'assistante de direction :
- Commissions : Organiser le planning et assurer le suivi en lien avec les services selon la procédure définie
- Municipalité : centraliser les rapports, coordonner, préparer les dossiers de municipalités et élaborer le compte rendu
- Conseils : assurer une interface entre les services, le service des assemblées et le Directeur Général
- Rapport d'activités : centraliser les rapports Ville et CUA des services, relire, mettre en page et finaliser les documents
Formations :
Niveau baccalauréat bureautique.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Coriolis, Logico, Gédélib, Internet, Intranet ;
Connaissance de l'environnement territorial ;
Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe.
Aptitudes personnelles :
Bonne organisation - Adaptabilité - Réactivité - Discrétion, Confidentialité.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Directeur Général des Services
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 21 RTT et 25 CP (par an) - Eligible au télétravail
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité.
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210ZKXS
