Assistant Administration des Ventes et Achats H/F
Sarl Legrand
- Le Mans - 72
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
Détail du poste
Assistante Administration des Ventes et Achats H/F - CDI Temps plein (35h)
Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits exotiques et asiatiques !
Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes et Achats**
Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des achats et des ventes, en assurant la coordination entre nos clients, nos fournisseurs et les différents services de l'entreprise.
## Vos missions :
* Assurer le traitement et le suivi des commandes clients et fournisseurs.
* Gérer les échanges téléphoniques et par e-mail avec les clients et les partenaires commerciaux.
* Assurer le suivi administratif des achats et des ventes.
* Contrôler les bons de commande, les bons de livraison et les factures.
* Suivre les approvisionnements et les délais de livraison.
* Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.
* Participer au traitement des litiges administratifs liés aux commandes ou aux livraisons.
* Classer et archiver les documents administratifs.
* Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
## Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez :
* Une formation en gestion, administration, commerce ou assistanat, ou une expérience significative sur un poste similaire.
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Un esprit d'équipe, de la réactivité et le sens des priorités.
**La maîtrise du chinois (mandarin) et du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.** Le poste implique des échanges quotidiens avec une clientèle majoritairement chinoise ainsi qu'avec des partenaires commerciaux.
La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou d'un ERP serait un atout.
## Ce que nous vous proposons
* Poste basé à **Le Mans**.
* Rémunération selon profil et expérience.
* Prise de poste dès que possible.
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? Rejoignez nous en nous adressant votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Chinois (Mandarin) exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialisé
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : 210YYTW
