Responsable Administratif Polyvalent - Syndicat Mixte du Lioran H/F

Structures de coopération territoriale

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Sous la responsabilité du Président du SML, le titulaire du poste a pour missions essentielles :
1/ Missions générales de Secrétariat:

- ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC, GESTION DEL'INFORMATION, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

- FONCTIONNEMENT INSTITUTIONNEL DU SYNDICAT- GESTION ADMINISTRATIVE
Organisation et gestion du comité syndical
(rédaction et diffusion convocation, note explicative de synthèse, délibérations, compte-rendu, transmission contrôle de légalité, élaboration et mise en oeuvre des décisions du comité syndical...)
Rédiger et mettre en oeuvre les actes administratifs du Président, recueil des actes administratifs, ..
(rédaction et diffusion des décisions prises par délégation du comité syndical, arrêtés, ..) Veille juridique et réglementaire

-MARCHES PUBLICS
Collaborer à la rédaction des marchés publics, procédures de passation, gestion du profil acheteur, et suivre l'exécution financière et administrative

-GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Préparation du rapport d'orientations budgétaires, votes des comptes de gestion, comptes administratifs, budgets, suivi de l'exécution du budget
Suivi de l'état de l'actif, inventaire, écritures d'amortissement des immobilisations
Suivi des projets d'investissement
Dépôt et suivi des dossiers des demandes de subvention

-RECEPTION, TRAITEMENT, VERIFICATION ET CLASSEMENT DES PIECES COMPTABLES
vérification des pièces justificatives, contrôles des factures du service, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers, réaliser les engagements et le suivi des crédits
émettre les mandats de paiement, titres de recettes, déclarations de TVA, FCTVA...

-GESTION DE LA PAIE
Préparation, vérification et saisie des données de paie, contrôle des bulletins d'indemnités,
Contrôle et télé-déclaration des cotisations et contributions sociales (URSSAF, ...), prélèvement à la source
DADS passage à la DSN

2/ Missions particulières EAU et ASSAINISSEMENT COLLECTIF
- Saisie des données sur le logiciel MESURESTEP
- Déclaration des données sur VERSEAU
- Traitement des demandes des usagers des services de l'eau et de l'assainissement collectif, non collectif et pluvial, en lien avec l'exploitant/prestataire Assainissement collectif
- Suivi de la DSP avec SUEZ,
-Suivi de la convention d'exploitation avec VEOLIA
- Suivi des projets d'investissement
- rédaction du rapport annuel sur le prix et la qualité du service public (RPQS)