Un·e Assistant·e a la Secretaire Generale de Mairie - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F
Etablissements publics locaux
- Saint-Julien-sur-Garonne - 31
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Affaires générales/ service à la population :
- Accueil du public (physique et téléphonique) ;
- Délivrance de badges pour la déchetterie ;
- Recensement militaire ;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés...) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Réaliser les actes d'état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;
- Organiser et suivre les élections ;
- Tenir à jour les listes électorales ;
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
- Réaliser la pré-instruction des dossiers d'urbanisme et les transmettre aux services compétents ;
- Assurer la gestion du cimetière.
Finances/comptabilité :
- Préparer et suivre le budget ;
- Effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;
- Assurer la gestion de la trésorerie ;
- Réaliser des demandes de subventions :
- Assurer l'optimisation des ressources financières.
Gestion du personnel :
- Réaliser les paies ;
- Suivre la carrière des agents.
Marchés publics :
- Gérer les marchés publics.
Affaires juridiques :
- Veiller à la sécurité juridique des actes de la commune.
La mairie de Saint-Julien-sur-Garonne recherche un.e Assistant.e à la secrétaire générale de mairie dans ses missions quotidiennes afin de la remplacer à son départ à la retraite en 2027.
Le profil recherché
Profil recherché
* Niveau Bac minimum
* Expérience en collectivité souhaitée
* Expérience en secrétariat de direction d'au moins 1 an
* Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
* Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d'orthographe et de grammaire
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
* Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
* Aisance relationnelle, tant à l'oral avec le public qu'avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O031260707000829
