Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Commune des Allues H/F
Communes
- Les Allues - 73
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel !
Placé/e sous l'autorité du /de la responsable des services à la population, vous serez chargé/e de l'accueil de la mairie.
Vous véhiculez l'image et les valeurs de la collectivité auprès des usagers, 1er contact du public avec la collectivité.
Accueil du public
Accueillir physiquement et par téléphone le public, l'orienter et le renseigner
Prendre des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
Identifier les demandes et orienter les personnes vers les services compétents
Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
Adapter son intervention aux différents publics : gérer les situations de stress et réguler les tensions si nécessaire
Gestion administrative
Gestion du courrier départ et arrivée, affranchissement
Gérer le planning de réservation des salles de réunion
Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers sociaux de la commune, du centre communal d'action sociale (CCAS) et de l'agriculture en lien avec la responsable des
services à la Population
Gestion de l'affichage légal sur l'écran digital de la mairie
Assurer le service minimum de l'Agence postale en cas d'absence de l'agent en poste
Assurer le renfort des services à la Population sur des missions administratives générales (état civil, affaires scolaires...)
Effectuer les missions d'agent d'état civil
Le profil recherché
Savoir s'adapter aux logiciels métiers
Qualités rédactionnelles
Être organisé, rigoureux et méthodique
Être efficace, réactif et ponctuel
Être polyvalent et adaptable
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Notions en langues étrangères appréciées
Rigueur
Vos compétences
Connaître l'environnement des collectivités locales
Sens du service public, discrétion professionnelle, secret professionnel et respect du devoir de réserve
Maîtriser les techniques d'accueil et de communication, d'écoute, de médiation et le fonctionnement d'un standard téléphonique
Maîtrise de l'environnement informatique (google, logiciels métiers)
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O073260707002844
