Assistant de Gestion Administrative et Comptable - Sanary sur Mer H/F
Communes
- Sanary-sur-Mer - 83
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous assurez principalement le suivi de l'exécution financière des contrats et des marchés publics ainsi que la gestion comptable et administrative de la Direction des Services Techniques, principalement pour le domaine des Bâtiments communaux.
- Assurer l'exécution administrative et comptable des marchés (de maintenance, entretien, travaux, autres services, fournitures...) avec le contrôle des demandes de paiement en conformité avec les clauses administratives (et sur les différents budgets communaux)
- Préparer les documents comptables dans les délais impartis selon les procédures en vigueur (certificats de paiement, certificats administratifs, calcul des révisions, calcul des actualisations, décompte général...) avec l'appui du le service des finances
- vérifier les prix avant établissement des bons de commande conformément au marché notifié
- Rédiger, notifier et transmettre des pièces aux différents intervenants (ex : notifications, ordres de service, avenants, arrêtés de main levée, décisions, délibérations...) avec l'appui du service des marchés publics
- Valider les déclarations de sous-traitance (DC4)
- Réaliser les procès-verbaux de réception et de levée des réserves
- Organiser l'archivage des dossiers administratifs des opérations
- Constituer et suivre les déclarations préalables et autorisations de travaux pour les projets
- Etablir les formulaires CRAM et les documents réglementaires nécessaires au démarrage des chantiers suivant les délais en vigueur
- Rédiger des courriers
Mettre à jour les tableaux de suivi internes
- Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment finances et marchés publics)
- Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d'oeuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d'exécution financière.
- Etre l'interlocuteur du service des marchés publics, financier et juridique dans le cadre des opérations de travaux et des marchés
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Remplacer ponctuellement à l'accueil dans les autres services des bâtiments communaux
- Participer à la veille juridique de la direction en matière d'exécution des marchés publics
Le profil recherché
- Bac +2 dans les métiers de la comptabilité ou expérience significative dans les spécialités suivantes : comptabilité publique, marchés publics, secrétariat
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics dans la conduite d'opération
- Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
- Maîtrise d'Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
- Autonomie, rigueur, ordonné(e), calme et réactivité
- Aptitude à organiser son travail et s'approprier sa méthode
- Capacité d'adaptation
- Sens du travail d'équipe
- Qualité d'écoute et sens du relationnel
- Capacités rédactionnelles.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O083260707000919
