Assistant de Gestion Administratif et Financier - Commune des Allues H/F

Communes

Saisissez l'opportunité d'intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d'envergure dans un cadre de vie exceptionnel !

Au coeur du plus grand domaine skiable du Monde, les 3 vallées, Méribel bénéficie d'un cadre privilégié tourné vers l'activité ski mais aussi vers le sport, l'évènementiel, la
nature et l'environnement. La Direction stratégie du territoire gère des thématiques diversifiées dans les domaines suivants : gestion du domaine skiable, transition
écologique et sociale, sport, tourisme, culture et agriculture. Elle assure la gestion du Parc olympique de Méribel, vaste complexe multifonctionnel de 23000 m² situé à
Méribel Centre, ainsi que le nouveau pôle culturel (musée et bibliothèque), situé aux Allues.

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de la stratégie du territoire, vous contribuez activement à la mise en oeuvre de l'ensemble de ces thématiques.

Secrétariat général de la direction
Assurer le secrétariat de la Direction dans ses différents domaines de compétence
Gestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction...)
Assurer le standard téléphonique
Affichages réglementaires, diffusion d'informations, classement et archivage
Rédaction d'actes réglementaires simples
Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion...)
Commande publique : demandes de devis et préparation de pièces de marché, suivi des facturations de marchés, préparation de certificats de paiement...
Être force de proposition sur le bon fonctionnement de la direction et des instructions administratives
Assurer une veille sur la réglementation et les publications techniques relatives aux domaines de compétence de la direction
Assurer une veille sur les dispositifs financiers mobilisables dans les différents domaines de la Direction

Instructions administratives
Assurer l'instruction de dossiers courants de la Direction : conventions tripartites, achats de forfaits scolaires, attribution de conventions d'occupation du domaine public
et préparation des recouvrements
Participer à différents traitements statistiques (retours concertation citoyenne, bilans annuels...),
Monter des dossiers de demande de financements et préparer les dossiers de demande de versement de subventions

Appui logistique
Participer à l'organisation logistique d'évènements organisés par la direction et/ou la Mairie, en collaboration avec les services techniques et la direction communication
(atelier de participation citoyenne, réunions publiques...).

Missions annexes
Dans la mesure du possible, participer à la rédaction d'articles valorisant l'action du service pour les différents supports de communication de la municipalité
Assurer un soutien en tant que de besoin et sur demande de la Direction aux autres directions, et en particulier l'accueil physique et/ou téléphonique de la mairie et/ou
du parc olympique