Assistant de Direction - Saint Mandrier sur Mer H/F
Communes
- Saint-Mandrier-sur-Mer - 83
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) au responsable du pôle secrétariat général (juridique, secrétariat du maire, urbanisme, assemblées), vous assurez un rôle central de coordination administrative, d'appui organisationnel et de gestion des dossiers transversaux.
- assurer le suivi des dossiers gérés par le responsable du pôle (réception, classement, transmission, suivi des tableaux de bord) ;
- préparer et mettre en forme des notes, courriers, conventions, décisions, actes administratifs ;
- Organiser le conseil municipal (préparation des convocations et de la note de synthèse, secrétariat des séances et élaboration du procès-verbal, transmission au contrôle de légalité des actes, suivi des délibérations) ;
- assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés ;
- secrétariat du maire : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements, rédaction de courriers.
- gérer la circulation des documents et des informations entre le pôle et les autres services.
Le profil recherché
- expérience confirmée sur un poste similaire ;
- maîtrise des techniques d'assistanat et bonne connaissance de l'outil informatique ;
- maitrise parfaite de l'expression écrite et orale, maitrise de l'orthographe ;
- gestion et transmission des informations ascendantes et descendantes ;
- rédaction des documents administratifs de formes et contenus divers ;
- qualités relationnelles, aptitude à la communication, discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.
Conditions de travail
- poste à temps complet, 36 heures hebdomadaires ouvrant droit à 6 jours de RTT ;
- rémunération statutaire, IFSE selon cotation du poste, prime de fin d'année (90% du traitement brut), titres-restaurant (9.20 € dont 50% est pris en charge par la ville), participation au contrat prévoyance et santé, politique active de formation, adhésion au COS Méditerranée.
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O083260707002261
