Assistante de Direction - Autonomie et Mdph - Privas - Conseil Departemental de l'Ardeche H/F
Conseils départementaux
- Privas - 07
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la Direction générale adjointeSolidarités, DirectionAutonomie, L'assistant de direction assure un appui permanent au directeur et à l'ensemble de la direction dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Appui de la direction :
* Gestion des agendas, organisation des déplacements, appui logistique
* Organisation et préparation des réunions et RDV, réservation de salle
* Participation aux réunions et réalisation des CR
* Alimentation du site internet du Département et de l'intranet pour une bonne visibilité de la direction
* Participation à l'organisation matérielle de journées exceptionnelles
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion des contacts
Gestion administrative et comptable:
* Gestion et suivi des courriers et parapheurs
* Appui à la préparation des instances (conseil de délégation, suivi des dossiers dans le logiciel airdelib
* Commande et gestion des fournitures
* Gestion des chèques déjeuner
* Suivi des absences, congés
* Suivi des frais de déplacement
* Suivi des campagnes RH (télétravail, temps de travail, etc)
En lien avec la gestionnaire du fonds de compensation : gestion administrative et financière du GIP MDPH :
* Suivi budgétaire et comptable
* Liquidation des titres et mandats
* Rédaction des rapports et délibérations de la COMEX
* Préparation des instances (convocations, comptes rendus, accueil/émargement...)
* Appui en tant que de besoin sur l'ensemble des questions relatives à la MDPH
* Gestion du dispositif CMI
* Centralisation des éléments pour le rapport d'activité annuel MDPH
* Supervision de l'archivage des dossiers
* Gestion du dispositif de soutien aux associations PA/PH: instruction des demandes préparation des instances, mises en paiement
Le profil recherché
Savoirs
- Fonctionnement institutionnel des collectivités et autres administrations
- Organisation, contexte et enjeux de la collectivité et de la direction
- Règles de comptabilité et d'administration publiques
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Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à prioriser
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- Réponse à des sollicitations diverses et variées, relayage des demandes
Savoir-être professionnel
- Qualités relationnelles,
- Réactivité
- Rigueur et organisation,
- Autonomie, force de proposition
- Diplomatie, discrétion, confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
- Permis B
Formations souhaitées
- Bac +2
Publiée le 10/07/2026 - Réf : O007260707001240
