Gestionnaire de Scolarité H/F

Service Public

Gestion 3A
· Construction de l'emploi du temps (Programmation, organisation et suivi des enseignements
· Organisation, mise en oeuvre et suivi de la scolarité des apprenants en troisième année (étudiants, apprentis, contrats de professionnalisation, mobilités entrantes et sortantes, fonctionnaires)
· Accueil, gestion et accompagnement des enseignants pour le suivi pédagogique (commande pédagogique, contrat de vacation, accueil sur site, mise en paiement vacations et point d'entrée pour frais de mission)
· Gestion et suivi des dossiers administratifs (certificats de scolarité, justification d'absence, courrier, mail ...)
· Alimentation des bases de données du service
· Appui à la création d'outils pédagogiques
· Mise en oeuvre des moyens matériels
· Participation aux instances pédagogiques
Préparation des éléments concernant la troisième année pour les instances

Stages (formation initiale)
· Réalisation des points amphi
· Suivi des recherches de stages
· Accompagnement recherche stage (hors SEC)
· Réception demandes de validation (application stage)
· Validation des demandes de stages
· Suivi doc de consensus et fiches de suivi (recueil, enregistrement, traitement des infos)
· Constitution des jurys de SPI et TFE (membres de jury)
· Pilotage de l'organisation des jurys de SPI/TFE (réservation salles, repas, réunion d'info...), et de l'élaboration des dossiers de jury, convocations, invitations
· Établissement et gestion des données stages
· Établissement et vérification que les questionnaires de satisfaction sont complétés
· Suivi et archivages des documents (cf démarches qualité) liés aux stages
· Réalisation et Gestion des conventions de stage de 1A
· Participation au déploiement de la nouvelle application stage
· Responsabilité des UE métier 2, SPI, TFE
· Mise à jour et mise en ligne des documents liés aux stages
Autres
· Toutes missions dans l'intérêt de l'école, et des nécessités de service
· Maitrise et mise en oeuvre de la Démarche-qualité
· Promotion ENGEES (salons, journées portes ouvertes...)
· Formations aux nouveaux outils
· Surveillance examen si nécessité
· Renfort en cas d'absence
· Alimentation intranet/internet
Champs relationnel :
Apprenants / enseignants / vacataires / responsable et agents des autres pôles de la Direction des formations / autres services de l'ENGEES et tout particulièrement le SRI et le SEC / partenaires de l'école