Secrétaire Général H/F

Service Public

Activités principales

Sous l'autorité hiérarchique du directeur, le/la secrétaire général(e) est chargé(e) de la mise en place de l'animation et du fonctionnement du secrétariat général, dont la mission prioritaire est d'assurer la fonction de soutien.
Le/la secrétaire général(e) est notamment membre permanent du CODIR, de l'équipe technique permanente du Conseil d'administration et de l'équipe resserrée de direction du PAG (DIR/DA/SG).
En lien avec le directeur et le directeur adjoint, il/elle met en place des indicateurs d'activité et des tableaux de bord, d'outils d'aide au pilotage de l'Etablissement. Il/elle gère des dossiers réservés du directeur et des dossiers particuliers selon opportunité. Il/elle est également sollicité(e) pour la préparation de l'organisation et la participation aux évènements institutionnels (CA, séminaires, visites officielles, ...). Il/elle coordonne, en lien avec la chargée de mission charte, l'élaboration et le suivi (rapportages) du contrat d'objectifs et performance pluri annuel. Il/elle veille à l'appui du secrétariat général aux autres services/DT pour l'instruction et la conduite de projet.

Administration: volet secrétariat général
Encadrement hiérarchique d'une équipe de 12 agents (catégories C, B, A).
- Suivi des décisions du Conseil d'administration, du bureau, des comités de direction et réunions de direction.
- Organisation, bon fonctionnement et animation du secrétariat général.

- Pilotage et gestion des Ressources Humaines, des achats, et des moyens généraux.
- Pilotage et suivi de la préparation du budget de l'Etablissement, des budgets rectificatifs (GBCP) et de leur mise en oeuvre, ainsi que du suivi analytique de la gestion de l'Etablissement.
- Montage des dossiers administratifs et financiers en relation avec les services concernés.
- Relations avec les autres administrations et services pour les domaines concernés par le SG.
- Pilotage et suivi de l'élaboration du plan de formation de l'Etablissement et de sa mise en oeuvre, jusqu'à son évaluation.
- Pilotage et suivi du SPSI (constructions, acquisitions, ventes et locations immobilières).
- Suivi du contentieux administratif, et du conseil juridique interne.
- Pilotage et suivi du dispositif santé et sécurité au travail.
- Pilotage et suivi des réunions des instances paritaires, animation du dialogue social.

Il/elle est en lien fonctionnel fort avec les chefs de services et de délégations/unités territoriales (conseil, appui).

Pilotage transversal :
Il/elle est amené.e à assurer en tant que de besoin l'intérim du directeur.
Il/elle assure le pilotage (de la conception jusqu'aux rapportages) du Contrat d'objectifs et de performance, en lien avec la chargée de mission charte.
Il/elle est amené.e régulièrement à représenter l'établissement (notamment au groupe de travail des 11 secrétaires généraux des Parcs nationaux de France, réunions avec l'Office français pour la biodiversité.