Assistant Medico- Administrative Cmp 93G15 H/F

Centre Hospitalier de Ville-Evrard

Description synthétique du poste :
- Coordonner, planifier et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins, cadre supérieure de santé, cadres de santé, psychologues, équipes soignantes, assistantes sociales)
- Veiller à un échange d'informations fluide afin d'optimiser l'organisation de la prise en charge des patients
- Maitriser les règles de codage de l'activité de l'institution
- S'inscrire dans le cadre institutionnel d'amélioration de la qualité et de gestion des risques
- Maitriser le logiciel métier Cortexte (Dossier Informatisé du Patient) et en assurer la bonne tenue Veiller à l'archivage

Missions principales :

- Accueil et orientation physiques et téléphoniques des patients, des familles, des partenaires du réseau et autres interlocuteurs
- Gestion du standard de 9 heures à 17 heures (journée continue)
- Transmission d'informations auprès des membres de l'équipe
- Réception et diffusion de courriers postaux et électroniques
- Utilisation des outils informatiques, réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, comptes rendus).
- Assister aux réunions selon les besoins du service, prise de notes et rédaction de comptes rendus et saisie des informations relatives aux patients dans Cortexte
- Suivi des indicateurs médico-économiques
- Etablir les avis de passage
- Gestion des agendas Cortexte de rendez-vous
- Gestion des demandes interprètes et lien avec le service de la DAHL
- Saisie et mise en forme des courriers, rapports, dossiers et documents médicaux
- Démarches administratives en collaboration avec les médecins et le cadre de santé
- Collaboration avec les personnels médicaux et paramédicaux (échange d'information, organisation de la prise en charge des patients.)
- Gestion de la rédaction et de la planification des certificats liés à la loi de 2011 en lien avec les médecins et le service des admissions
- Saisie de la création et de la pochette patient, numérisation des documents relatifs au patient dans Cortexte
- Création, alimentation et archivage de dossiers pour documents originaux obligatoires

Missions spécifiques :
- Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances, tampons encreurs.
- Suivi et rangement des commandes. Gestion documentaire : classeurs de protocoles. Remplacements sur les autres unités du secteur.

Horaire de travail : 38 heures par semaine Amplitude variable de 9h à 19h Repos week-end et jours fériés / Tickets restaurant