Assistante Administrative H/F
Horizon Metiers
- Poitiers - 86
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Horizon Métiers est un Groupement d'Employeurs multisectoriel (association loi 1901), présent sur le territoire
de la Vienne (86) depuis plus de 10 ans.
Notre mission : la mise à disposition à temps partagé
Notre équipe : une trentaine de salariés qui constitue un vivier de compétences variées mobilisées au service de nos adhérents, en temps partagé.
https://www.horizonmetiers.fr/le-groupement-d-employeurs/
A ce titre, nous recherchons pour 2 de nos entreprises adhérentes, un assistant administratif (H/F) : EXPERIENCE EN BTP IMPERATIVE
Vos missions :
- Gérer le suivi documentaire des sous-traitants et assurer les relances nécessaires pour obtenir les pièces
requises auprès des sous-traitants
- Contrôler la conformité des documents transmis (administratifs, légaux, techniques) et garantir leur
archivage
- Rédiger et formaliser les contrats de sous-traitance intellectuelle et de travaux, en lien avec les équipes
concernées
- Actualiser les références des appels d'offres et garantir la cohérence des informations transmises.
- Constituer les dossiers d'appels d'offres en conception-réalisation
- Établir et transmettre les attestations de travaux en fin de chantier, en lien avec les équipes
- Mettre à jour les tableaux de suivi des chantiers afin de garantir une visibilité fiable sur l'avancement des
opérations
- Participer aux tâches administratives du service selon les besoins et les priorités en cours
- Concevoir et formaliser les procédures liées au poste pour structurer et optimiser les pratiques internes
De plus :
- Préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus
- Soutien aux dossiers administratifs
Votre profil :
- Titulaire d'une formation Bac +2 (assistanat de gestion, BTP, commerce...), vous disposez de compétences comptables solides.
- UNE EXPERIENCE CONFIRMEE EN BTP EST IMPERATIVE et une bonne maîtrise du vocabulaire technique lié à ce domaine.
- À l'aise avec les outils bureautiques, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente
gestion des priorités.
- Communicant-e dans l'âme, vous savez collaborer efficacement avec les équipes et les partenaires.
opérationnelles
Le poste :
CDI à temps plein
Temps de travail : 36,5 heures par semaine, du lundi au vendredi
Lieu de travail : Poitiers (86)
Rémunération : De 12,50€ à 14 € bruts/heure selon profil + mutuelle + prime de vacances
Autres éléments : Prime de participation, prime d'assiduité et sur congés
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Horizon Metiers
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 210ZKTJ
