Responsable Administratif et Financier au Mics H/F
Service Public
- Gif-sur-Yvette - 91
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
A ce titre, les activités principales seront les suivantes:
Gestion des contrats de recherche:
· Organiser le montage administratif et financier (coût complet) d'un projet national ou européen de recherche en lien avec l'équipe support de la DR.
· Aider à faire le montage du budget (processus ANR ou commission européenne).
· Construire les budgets prévisionnels des équipes et réalisation des bilans budgétaires à l'aide de tableaux de bord.
· Conseiller l'équipe de direction dans le domaine de la stratégie budgétaire et financière du laboratoire.
· Mise en place des processus et outils de gestion administrative pour améliorer le fonctionnement de la structure.
· Anticiper et effectuer les réaffectations de ressources.
· Assurer un suivi et un contrôle des recettes et dépenses des contrats de recherche (ANR, Labex, contrats européens, chaires, allocations de recherche Région Ile de France, etc.)
· Contrôler la disponibilité des crédits.
· Élaborer deux fois par an les budgets prévisionnels de chaque contrat.
· Exécuter, réaliser les « relevés de dépenses » aux dates contractuelles et adresser ces estimations à la DFC.
· Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
· Participer à la réalisation des comptes rendus intermédiaires des travaux par les porteurs de projets, notamment sur l'aspect RH et taux d'avancement des dépenses lors des réunions avec partenaires de projet et financeurs.
· Enregistrer les contrats signés sur l'espace DR.
· Savoir communiquer avec les financeurs.
· Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
· S'appuyer sur les compétences des Services Financier et juridique de l'École.
Gestion du budget du laboratoire et de l'équipe associée:
· Contrôler les dépenses budgétaires des dotations du laboratoire et de l'équipe associée, « fonctionnement » et « investissement » et la disponibilité des crédits.
· Contrôler le service fait (mettre le « reçu conforme » - et accord pour paiement des factures).
· S'appuyer sur les compétences des Services Financier et juridique de l'École.
Gestion administrative (en collaboration avec l'assistante/gestionnaire):
· Organiser et vérifier les dossiers de recrutement des doctorants, post-doctorants, ingénieurs et stagiaires.
· Suivre les demandes d'admission à l'École Doctorale.
· Instruire les dossiers de prise en charge par et pour Campus France.
· Anticiper, mettre en place et suivre les reconductions éventuelles des CDD.
· Alimenter le tableau de bord des effectifs « entrants » et « sortants ».
· Gérer les stagiaires (suivi des conventions de stage, gratification ou rémunération).
· Préparer les dossiers des professeurs "invités" et Gérer les congés sur le tableau de bord.
Le profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez d'une expérience réussie à minima de 3 ans, avec une composante en management et idéalement dans l'enseignement supérieur.
Vous disposez d'une solide connaissance générale des techniques de la comptabilité publique et de la réglementation financière.
La connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS, d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel serait un plus.
Vous maitrisez les outils spécifiques dédiées à la gestion financière et comptable type «SIFAC» ou «GESLAB », un outil de gestion des déplacements (NOTILUS idéalement), et enfin, le pack Office.
Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.
Vous démontrez des qualités relationnelles et managériales qui vous permettent de travailler, en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
Vous faites preuves de discrétion, d'une grande aptitude à l'écoute et avez le respect de la confidentialité.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre pédagogie et votre patience.
La maitrise de l'anglais est appréciée.
Bienvenue chez Service Public
Rattaché(e) à l'équipe de support à la Recherche du Laboratoire MICS, le ou la responsable recruté(e) aura la charge du suivi et du contrôle des recettes et des dépenses de toutes les ressources financières du laboratoire et de l'équipe associée, notamment la gestion des contrats de recherche ainsi que de la gestion des ressources humaines du laboratoire en collaboration avec une assistante (qui aura aussi en charge l'élaboration du budget du laboratoire et la mise en place des processus de suivi et de gestion des recettes et des dépenses du Laboratoire).
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2236436
