ou une Gestionnaire de Scolarité Cepag H/F
Service Public
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service Prépa concours au sein de la Direction de la Formation et de la Vie Etudiante, vous travaillez au sein d'une équipe de 14 gestionnaires de scolarité. Vous avez la charge de la gestion administrative et pédagogique de vos formations et du suivi du cursus de l'ensemble des étudiants inscrits. Vous participez à la mise en oeuvre de la nouvelle refonte et à la mise en place des modalités administratives.
Accueil, information et accompagnement des usagers
· Assurer l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des publics extérieurs.
· Assurer la communication de l'information pour les formations gérées.
· Élaborer, vérifier et transmettre les documents administratifs auprès des usagers (relevés de notes, attestations d'assiduité, attestations de réussite, etc.).
· Gérer les diverses demandes des étudiants précédemment inscrits au sein de l'IEP de Grenoble et établir les attestations ou certificats au regard de leur dossier archivé au sein de l'institution.
Organisation et gestion de la scolarité et des examens
· Organiser et suivre la sélection des candidats en vue de leur intégration dans les parcours.
· Organiser les plannings d'enseignements et la venue des intervenants extérieurs en lien avec les services administratifs concernés (RH et financier), en assurer la gestion et la diffusion auprès des étudiants et des intervenants.
· Veiller à la formalisation des modalités de contrôle des connaissances (MCC) dans l'outil de scolarité.
· Organiser et gérer les sessions d'examens des parcours en charge (élaboration des calendriers, préparation des PV de délibération, mise en place des jurys, publication des résultats).
· Veiller au respect des échéances des calendriers de gestion.
Gestion administrative et suivi réglementaire
· Contrôler et assurer le suivi des inscriptions administratives des étudiants, et gérer leur inscription pédagogique.
· Collecter, contrôler et conserver les informations liées à la scolarité des étudiants.
· Alimenter des tableaux de bord et bases de données afin de permettre de répondre aux enquêtes.
· Appliquer les procédures administratives internes de l'établissement, respecter les circuits mis en place et vérifier la conformité de l'ensemble des opérations.
Le profil recherché
· Bonne connaissance de l'enseignement supérieur et e la réglementation de la scolarité et des examens.
· Maitriser les logiciels courants de bureautique, la maitrise du logiciel de scolarité Pégase serait un vrai avantage
· Savoir accueilli, informer et accompagner les usagers.
· Rédaction de courriers et documents administratifs
· Savoir organiser et planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints
· Contrôler la qualité et la conformité des données.
· Travailler en équipe et en réseau avec différents services.
· Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion professionnelle.
· Qualité d'expression écrite et orale
· Être force de proposition, participer à l'amélioration continue des méthodes de travail du service.
· Expérience en gestion administrative au sein de l'ESR appréciées
Bienvenue chez Service Public
Dans un contexte national de réforme dans la fonction publique, Sciences Po Grenoble - UGA a amorcé une phase de transformation de ses cursus de préparation à l'administration publique afin de répondre aux nouveaux enjeux de l'action publique et aux attentes professionnelles des hauts-fonctionnaires. Le Centre de Préparation à l'Administration Générale est désormais identifié comme le pôle d'expertise concours au sein de l'IEP.
Infos complémentaires
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2340550