Stagiaire Assistant Administratif & Comptable - Pme en Croissance - ERP Odoo H/F

Oh Gourmand

Stage Assistant Administratif & Comptable (H/F) - PME en croissance - ERP Odoo

Stage rémunéré de 6 mois selon la réglementation en vigueur.

Début souhaité : 1er octobre 2026

Lieu : Nanterre (92)

Rejoignez une PME en pleine croissance !

Depuis 2015, OH GOURMAND sélectionne, importe et distribue des produits gourmets haut de gamme (chocolats, confiseries et épicerie fine) auprès de professionnels en France et en Europe.
Nous accompagnons un réseau diversifié de clients (épiceries fines, chocolatiers, cavistes, jardineries, enseignes spécialisées et grands magasins) grâce à des marques exclusives et à une organisation agile.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire souhaitant découvrir le fonctionnement administratif et comptable d'une PME dynamique.

Missions:

Accompagné(e) par le Responsable Administratif et Financier, vous participerez progressivement aux activités administratives et comptables de l'entreprise.
Ce stage vous permettra de développer des compétences concrètes en comptabilité, gestion administrative, relation fournisseurs et clients, tout en découvrant l'utilisation quotidienne d'un ERP (Odoo).

Vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe et participerez à des missions variées.

Comptabilité fournisseurs et clients :

- Saisie des factures fournisseurs et des notes de frais
- Participation aux rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes
- Préparation des paiements fournisseurs
- Préparation des règlements clients (LCR, SEPA...)
- Contrôle de la bonne affectation des opérations comptables

Gestion des litiges et suivi des partenaires :

- Traitement des anomalies de facturation
- Suivi des demandes d'avoirs et régularisations
- Relances clients
- Participation au suivi des dossiers de recouvrement

Gestion administrative et autre:

- Réception, traitement et diffusion du courrier
- Mise à jour des données dans notre ERP Odoo
- Participation à l'amélioration de nos processus administratifs (automatisation, tableaux de bord, suivi des prélèvements SEPA...)
- Interface avec les équipes Commerciales, Achats, ADV et Logistique
-Appui ponctuel à l'équipe commerciale dans la préparation des appels d'offres

Outils utilisés :

- Excel
- Odoo (ERP/CRM) ou capacité à prendre en main rapidement un ERP.
Une connaissance d'Odoo est un plus, mais n'est absolument pas indispensable. Une formation sera assurée à votre arrivée.

Ce que cette expérience peut vous apporter:

- Une immersion au sein d'une PME en développement dans le secteur du commerce de gros.
- Une expérience concrète des opérations comptables fournisseurs et clients.
- La découverte d'un ERP utilisé au quotidien (Odoo).
- Une collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier et les équipes opérationnelles.
- Une vision globale des enjeux administratifs d'une entreprise de distribution.
- Développer votre autonomie, votre rigueur et votre capacité d'organisation.

Profil recherché:

- Niveau : BTS, BUT ou Licence en Comptabilité, Gestion ou Administration
- Expérience : Débutant(e) accepté(e)
- Compétences clés : Forte aisance informatique, sens de l'organisation et gestion des priorités, capacité à travailler avec des données chiffrées et souci du détail
- Qualités attendues : Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation et bon relationnel

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez OH GOURMAND, un stagiaire n'est pas un simple observateur.
Vous serez rapidement impliqué(e) dans les activités quotidiennes de l'entreprise et contribuerez concrètement au bon fonctionnement du service administratif.
Vous évoluerez dans une structure à taille humaine où les échanges sont directs, les responsabilités progressives et les apprentissages nombreux.

Conditions du stage:

- Stage rémunéré selon la réglementation en vigueur
- Durée : 6 mois
- Début : octobre 2026
- Temps plein (35 h/semaine) du lundi au vendredi
- Présence sur site à Nanterre (92)
- Remboursement de 50 % des frais de transport

Candidature:

Merci d'adresser votre CV ainsi que quelques lignes de motivation à l'attention du service administratif.