Gestionnaire Technique H/F HLM

Vous assurez la partie administrative et comptable du pôle travaux et réhabilitation et vos principales missions sont :


Partie financière et comptable :
Enregistrement des commandes et factures ;
Mise à jour des opérations dans le progiciel métier (IKOS) en lien avec gestionnaire de programmes ;
MAJ phases avancement ;
Solliciter les factures auprès des Maître d'oeuvre/entreprises pour traitement ;
Solliciter demande libération de RG auprès des entreprises ;
Partie administrative :
Rédaction et envoi des courriers, publipostage, etc. auprès des locataires et des entreprises ;
Envoi des relances auprès des entreprises pour la clôture des commandes antérieures non facturées ;
Compiler les dossiers de Déclarations préalables / Permis de construire et assurer le dépôt et le suivi (certificat de non-opposition), envoi de la DROC et de la DAAT ;
Création des partenaires sur plateforme APROVALL ;
Création et suivi MAJ des partenaires sous-traitants en lien avec le service comptabilité ;
Compilation et validation administrative des demandes de sous-traitants ; MAJ Tableau de bord ;
Suivi de la facturation des sous-traitants ;
Mainlevée cautions et traitement des cautions bancaires ;
Assistance à la préparation des commissions d'appel d'offre, appels d'offres et comité réhabilitation ;
Assister les responsables du Pôle Réhabilitation et du Pôle travaux dans la gestion de certains dossiers ;
Dommage ouvrage :
Demande de cotation ;
Envoi des dossiers et éléments demandés (questionnaire, documents, etc.) ;
Assurer les relances auprès de l'assureur ;
Récupérer les attestations d'assurances décennales et RC via la plateforme APROVALL et intégrer tableau de bord ;
Rédiger les déclarations des DO et assurer le suivi administratif.