Responsable du Pôle Logistique du Site de Paris H/F
Service Public
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions et activités principales :
Au sein de la direction administrative et financière, sous la responsabilité du responsable du service de la gestion immobilière et logistique, le responsable du pôle logistique du site de Paris sera chargé :
- de l'encadrement d'une équipe de maintenance logistique de 7 agents (installation des salles, conférences, colloques, réceptions...), et d'une équipe de 2 agents en charge de l'accueil pour l'ensemble des services du site de Paris des Archives nationales,
- de l'organisation de tous les transports intersites (transport d'archives, de matériels ou/et de personnes entre Paris et Pierrefitte-sur-Seine),
- des commandes de fournitures de bureau, des ateliers et consommables informatiques,
- des commandes de mobilier de bureau et des magasins,
- de l'acheminement et de la distribution du courrier pour l'ensemble des services du site de Paris des Archives nationales,
- du suivi de l'entretien du parc automobile,
- de la préparation des commandes spécifiques (habillement : vêtements de travail, EPI et diverses fournitures)
Le responsable du pôle logistique sera amené à expertiser des actions spécifiques pour le site ou intersites dans son domaine de compétence. Il pourra être amené à suivre la gestion intersite d'actions logistiques. Annuellement, il devra établir des bilans d'actions et une programmation. Il assurera le suivi budgétaire des actions engagées dans son domaine. Il apportera son expertise aux autres directions des Archives nationales.
Le responsable du pôle logistique assurera également :
- la mise en publication (reconduction le cas échéant), l'analyse, l'évaluation, la notification et la gestion de divers marchés publics (ménage, dératisation, déchets du tri sélectif, parc automobile, etc.)
- le suivi et l'exécution des marchés et des contrats de maintenance (nettoyage des locaux, dératisation, gestion des déchets, photocopieurs, nettoyage des vêtements de travail, etc.
Le profil recherché
Compétences techniques
Très bonnes connaissances du code des marchés publics
Capacité à rédiger un cahier des charges des clauses techniques des marchés publics (CCTP et BPU)
Capacité à mettre en oeuvre les actions liées à la réglementation applicable aux ERP
Évaluation d'un programme d'actions
Le suivi financier des marchés
Le suivi administratif des contrats de maintenance et de nettoyage
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des outils de communication
Aisance rédactionnelle
Savoir-faire
- Capacité à manager une équipe de logistique
- Capacité à piloter des prestataires extérieurs et à mener à bien des projets
- Sens du travail en équipe
- Sens de la hiérarchie des besoins
- Sens de la communication d'information
- Réactivité
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Capacité à élaborer un rétro-planning des activités à mener
- Capacité à élaborer et mettre en place les marchés publics
- Capacité à élaborer des outils de suivi financiers des marchés et le suivi administratif des contrats de maintenance
Bienvenue chez Service Public
Le service de la gestion immobilière et logistique a pour principales missions la maintenance, l'entretien et la gestion des espaces et l'organisation fonctionnelle du site de Paris des Archives nationales.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du service de la gestion immobilière et logistique
Liasions fonctionnelles :
- Tous les services des Archives nationales implantés sur le site de Paris
Publiée le 09/07/2026 - Réf : 2026-2344456
